เนื้อหา
ไม่ว่าคุณต้องการส่งจดหมายแบบไม่เป็นทางการถึงเพื่อนหรือเขียนจดหมายติดต่อทางธุรกิจคอมพิวเตอร์สามารถช่วยได้ ขั้นตอนการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่าการประมวลผลคำหรือการแก้ไขสามารถกำหนดค่าได้ง่าย ในความเป็นจริงเป็นไปได้ว่าระบบของคุณมีโปรแกรมพื้นฐานที่จำเป็นในการสร้างจดหมายอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามด้วยความทุ่มเทเพียงเล็กน้อยคุณสามารถสร้างข้อความที่ดีขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ WordPad ซึ่งติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่องเพื่อพิมพ์จดหมายของคุณ ในการค้นหาโปรแกรมให้เปิดเมนู "Start" คลิก "All programs", "Accessories" แล้วเลือก "WordPad"
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบว่ามีโปรแกรมแก้ไขข้อความติดตั้งอยู่ในระบบของคุณหรือไม่ คอมพิวเตอร์จำนวนมากติดตั้ง Microsoft Office หรือ WordPerfect ในกรณีนี้คุณสามารถค้นหาได้ในตัวเลือก "โปรแกรมทั้งหมด" ในเมนู "เริ่ม" หาก Windows ของคุณไม่มีโปรแกรมคุณสามารถซื้อหรือติดตั้ง OpenOffice ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรี
ขั้นตอนที่ 3
เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อจัดรูปแบบตัวอักษรและนอกจากนี้โปรแกรมจะพบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4
ลองใช้เทมเพลตสำหรับจดหมายของคุณ เทมเพลตจะจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยอัตโนมัติและดำเนินการบางขั้นตอนในกระบวนการโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมสามารถบันทึกชื่อและที่อยู่ของคุณและกรอกข้อมูลนี้ลงในเทมเพลตโดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณใช้ มีเทมเพลตหลายแบบสำหรับจดหมายประเภทต่างๆเช่นจดหมายสมัครงานจดหมายสมัครงานอย่างเป็นทางการและจดหมายส่วนตัว บางรุ่นยังมีองค์ประกอบตกแต่งที่ช่วยเพิ่มรูปลักษณ์ของข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
หากไม่มีรุ่นใดในโปรแกรมที่ตรงกับความต้องการของคุณให้ดาวน์โหลดรุ่นใหม่ โปรแกรมแก้ไขข้อความสามตัวที่กล่าวถึง ได้แก่ Microsoft Office, WordPerfect และ OpenOffice มีเทมเพลตฟรีที่สามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต