เนื้อหา
บริษัท ต่างๆสามารถเลือกบัญชีเงินสดหรือระบบบัญชีคงค้าง การบัญชีเงินสดจะนับรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับการชำระเงินและมีการใช้จ่ายเงิน การบัญชีคงค้างใช้ทั้งรายการคงค้างและการเลื่อนเวลาเพื่อจัดสรรการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินอย่างถูกต้องมากขึ้นสำหรับช่วงเวลาที่มีการใช้หรือให้สินค้าหรือบริการ รายการรอการอ้างอิงโดยทั่วไปจะปรากฏในรายงานการเงินหรือรายได้
พื้นฐานของการเลื่อนเวลา
การรอการโอนเงินเกิดขึ้นในส่วนรายได้หรือกำไรของหนังสือของ บริษัท เช่นเดียวกับในส่วนค่าใช้จ่าย เมื่อการชำระเงินเข้าหรือออกเกิดขึ้นภายในรอบระยะเวลาบัญชี แต่มีผลต่อรอบระยะเวลาบัญชีหลายรอบการชำระเงินส่วนหนึ่งจะต้องถูกเลื่อนออกไปสำหรับแต่ละรอบบัญชีซึ่งจะได้รับหรือใช้จ่ายเงินล่วงหน้า
การโอนเงินค่าใช้จ่าย
หาก บริษัท ของคุณชำระค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมระยะเวลาการชำระเงินหลายเดือนค่าใช้จ่ายในบัญชีจะเป็นของแต่ละเดือนที่จ่ายล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณจ่ายค่าบริการรักษาความปลอดภัยล่วงหน้า 6 เดือนคุณต้องหารค่าบริการทั้งหมดด้วยหกเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับงบดุลรายเดือนหรือรายงานทางการเงินของคุณ หากการชำระเงิน R $ 600.00 ในเดือนมกราคมของคุณครอบคลุมเดือนมกราคมถึงมิถุนายน R $ 100.00 จะกลายเป็นค่าใช้จ่ายในเดือนมกราคมของคุณ R $ 500.00 ที่เหลือจะถูกบันทึกเป็นเงินล่วงหน้าและกลายเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของคุณ ในแต่ละเดือนคุณต้องสร้างรายการบัญชีใหม่โดยลบ $ 100 ออกจากรายการจ่ายล่วงหน้าและกำหนดค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยสำหรับเดือนนั้น
การโอนเงินรายได้
บริษัท ของคุณสามารถรับการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับบริการหรือสินค้า หากเธอใช้ระบบบัญชีคงค้างคุณต้องระบุรายได้เป็นเดือนที่มีการดำเนินการหรือส่งมอบบริการหรือสินค้าจริง ซึ่งอาจเป็นช่วงเวลาหลายเดือนซึ่งผลกำไรจะถูกเลื่อนออกไปอย่างสม่ำเสมอหรือเลื่อนออกไปตามจำนวนที่แน่นอนจนกว่าสินค้าที่สั่งซื้อจะเสร็จ รายได้รอการตัดบัญชีจะกลายเป็นรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้และจะบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุลจนกว่างานของ บริษัท ของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ ในเวลานั้นรายได้รอการตัดบัญชีกลายเป็นสินทรัพย์
การเปลี่ยนรายการ
เมื่อคุณบันทึกค่าใช้จ่ายหรือรายได้รอการตัดบัญชีในสมุดบัญชีของ บริษัท คุณอาจต้องใช้รายการบันทึกประจำวันหรือที่เรียกว่ารายการกลับรายการเพื่อชี้แจงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและการเลื่อนในภายหลัง ตัวอย่างเช่นหมายเหตุตัวอย่างในใบแจ้งยอดบัญชีค่าใช้จ่ายในเดือนมกราคมอาจระบุว่า: "การชำระค่าบริการรักษาความปลอดภัย: R $ 600.00 สำหรับเดือนมกราคมถึงมิถุนายน R $ 100.00 สำหรับค่าใช้จ่ายในเดือนมกราคม R $ 500.00 รอตัดบัญชี เป็นแบบจ่ายล่วงหน้าในงบดุล "