เนื้อหา
การเขียนและปิดจดหมายอำลานั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่การทำให้สั้น ๆ และเน้นไปที่การลดโอกาสในการเกิดปัญหาและความเข้าใจที่คลาดเคลื่อน การเติมจดหมายให้สมบูรณ์จะปิดความคิดของคุณและสนับสนุนเนื้อหาในบรรทัดของคุณ สรุปโดยใช้น้ำเสียงที่เป็นกลางโดยไม่มีโอกาสในการสร้างสายสัมพันธ์โดยปริยาย
ตอนจบขึ้นอยู่กับจุดเริ่มต้น
เขียนจดหมายที่แยกด้วยเหตุผลให้เสร็จเพื่อเขียน คุณแสดงความยินดีกับเพื่อนที่กำลังเคลื่อนไหวหรือไม่? จดหมายของคุณจบลงด้วยการเป็นหุ้นส่วนที่ยาวนานอันยาวนานหรือไม่? เขียนย่อหน้าสรุปสั้น ๆ โดยเฉพาะตามลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ่าน ตรวจสอบกับหัวหน้างานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณสำหรับแม่แบบมาตรฐานหรือข้อเสนอแนะเมื่อเขียนจดหมายลาไปยังเพื่อนร่วมงาน
ความกะทัดรัดดีกว่า
มุ่งเน้นไปที่การบอกลา หลีกเลี่ยงการแยกจดหมายด้วยการรบกวนที่อาจก่อให้เกิดความหวังที่ผิดพลาดหรือปิดบังความจริงที่ว่าจดหมายของคุณกำลังบอกลา ใช้น้ำเสียงที่เป็นกลางหลีกเลี่ยงสแลงหรือการใช้คำเฉพาะสำหรับความสัมพันธ์ของคุณเช่นชื่อเล่น: "เราแบ่งปันเพื่อนที่ดีที่สุดเก้าปีฉันขอให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุดในขณะที่เราย้ายไปในทิศทางที่แตกต่างกัน"
เขียนบทสรุปโดยขอแสดงความยินดีกับผู้รับและขอบคุณสำหรับช่วงเวลาของคุณด้วยกันหากเป็นเช่นนั้น ทำจดหมายลาทางธุรกิจในลักษณะเดียวกัน แต่เน้นคุณค่าของบุคคลต่อ บริษัท : "ขอบคุณสำหรับการบริหารโครงการและความสามารถในการเป็นผู้นำหกปี"
หลีกเลี่ยงความคิดเห็นที่ชั่วร้าย
กำจัดสิ่งล่อใจที่จะมีส่วนร่วมในการเขียนโกรธหรืออารมณ์ ประกาศการสิ้นสุดอย่างเป็นกลางและสุภาพ อย่าใช้คำหยาบคายหรือคำหยาบ เป้าหมายของคุณคือการสรุปความสัมพันธ์ในทางที่เป็นไปได้มากที่สุด เขียนราวกับว่าคนอื่นกำลังอ่านจดหมาย ผู้รับอาจมาเพื่อแบ่งปัน หลีกเลี่ยงความเสียใจและภาวะแทรกซ้อนด้วยการเขียนและสรุปจดหมายของคุณอย่างอารยะ
จบจดหมายลาของคุณ
เขียนบทสรุปสั้น ๆ ในจดหมายแยกของคุณ หลีกเลี่ยงการรวมถึงความทรงจำทางอารมณ์หรือความสำนึกผิด จำกัด ไว้ที่หน้าเดียวและลงชื่อด้วยการปิดอย่างเป็นกลางเช่น "ขอแสดงความนับถือ" การออกเดินทางด้วยความรักสามารถส่งข้อความที่สับสนให้กับเพื่อนและคู่ค้าในอดีตและไม่เหมาะสมสำหรับการยุติความสัมพันธ์ระดับมืออาชีพ ตรวจสอบและปรับปรุงจดหมายของคุณสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการขาดความชัดเจน โปรดชะลอการส่งหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับความรู้สึกหรือเนื้อหาของจดหมาย อย่าส่งจดหมายลาไปยังผู้รับที่อาจไม่มั่นคงหรือมีความรุนแรงทางจิตใจ
