เนื้อหา
การวางแผนและการเขียนโปรแกรมไปพร้อมกัน แผนคือทฤษฎีหรือรายละเอียดว่าจะทำโครงการอย่างไร ใช้เพื่อสร้างแผนงานสำหรับการบรรลุเป้าหมาย กำหนดการเมื่อเชื่อมโยงกับแผนคือการกำหนดเวลาและวันที่สำหรับขั้นตอนเฉพาะ
การวางแผน
แผนต้องมีวัตถุประสงค์และเป็นแผนที่เส้นทางจากช่วงเวลาปัจจุบันไปสู่เป้าหมายในอนาคต แผนอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว มักจะเกี่ยวข้องกับรายละเอียดเฉพาะและขั้นตอนที่แนะนำคุณตั้งแต่ต้นจนจบ แผนควรมีที่ว่างสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเสมอ ตัวอย่างเช่นหากส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกแผนจะต้องคำนึงถึงเหตุการณ์นั้น
การเขียนโปรแกรม
การกำหนดเวลาเป็นกระบวนการกำหนดเวลาและวันที่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง กำหนดการเช่นเดียวกับแผนอาจเป็นระยะยาวหรือระยะสั้น กำหนดการระยะสั้นมักมีความสำคัญมากและเชื่อมโยงกับกำหนดการระยะยาว เมื่อทำงานกับตารางเวลาขององค์กรหรือสถาบันสิ่งสำคัญคือผู้ทำงานร่วมกันที่ทำงานในโครงการต่างประสานงานตารางเวลาของพวกเขาและสามารถเข้าถึงตารางเวลาของกันและกันเพื่อให้กระบวนการทำงานราบรื่น
การเชื่อมโยงแผนกับการเขียนโปรแกรม
การเตรียมแผนให้พร้อมและเปลี่ยนเป็นการเขียนโปรแกรมปฏิบัติการอาจเป็นงานที่ซับซ้อนมากขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ แผนจะต้องมีรายละเอียดและสมบูรณ์มาก ค่าประมาณต้องแม่นยำเพื่อกำหนดไทม์ไลน์ ใช้ความระมัดระวังอย่างสูงเสมอ การไม่มีการประมาณการที่เพียงพออาจส่งผลให้กำหนดการทั้งหมดล่าช้าได้
รูปแบบและสถานการณ์ฉุกเฉิน
แผนควรจัดเตรียมความเป็นไปได้ของรูปแบบที่คาดไม่ถึง มีบางอย่างเกิดขึ้นในนาทีสุดท้ายและแผนต้องมีความเต็มใจที่จะรับมือกับเหตุการณ์ดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ดูแลการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่และมีซัพพลายเออร์ภายนอกสำหรับชิ้นส่วนและซัพพลายเออร์ดังกล่าวส่งมอบล่าช้าจะเกิดอะไรขึ้น แผนต้องมีทางออกเพื่อรับมือกับเหตุการณ์นี้ วิธีแก้ปัญหาหนึ่งอาจเป็นการดำเนินการในระยะอื่นของโครงการที่วางแผนไว้ในภายหลัง
เทคโนโลยี
การจัดการโครงการขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการแผนกพนักงานและทรัพยากรต่างๆ มีโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมบางโปรแกรมเช่น Microsoft Project ที่ช่วยในกระบวนการนี้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยได้ทั้งการวางแผนและการเขียนโปรแกรมทำให้โครงการมีความยืดหยุ่นเมื่อต้องประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง