เนื้อหา
เมื่อเขียนประวัติย่อคุณอาจสับสนเกี่ยวกับทักษะที่ต้องระบุโดยเฉพาะและไม่มีความสำคัญมากจนนายจ้างสามารถสันนิษฐานได้ว่าผู้สมัครทุกคนมี ความจริงที่ว่าหลักสูตรส่วนใหญ่วิเคราะห์โดยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แทนที่จะเป็นโดยมนุษย์ทำให้การตัดสินใจนี้มีมิติเพิ่มขึ้น ข่าวดีก็คือมีแนวทางปฏิบัติบางอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้กับส่วน "ทักษะคอมพิวเตอร์" ในประวัติย่อของคุณได้
ใช้คำหลัก
บริษัท ที่คุณสมัครมีขนาดใหญ่ขึ้นโอกาสที่คอมพิวเตอร์จะอ่านหลักสูตรก่อนจะมีมากขึ้นไม่ใช่โดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์วิเคราะห์หลักสูตรค้นหาคำหลักเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังมองหาและหากคำหลักที่ต้องการไม่ปรากฏในบทบาทของคุณคุณจะถูกทิ้งก่อนที่บุคคลอื่นจะเห็นคุณสมบัติของคุณ
แม้ว่าทักษะบางอย่างจะถือเป็น "ขั้นพื้นฐาน" ในประวัติย่อ (เช่น Microsoft Word) แต่คุณจะไม่มีทางรู้ว่านายจ้างที่มีศักยภาพของคุณถือว่าความเชี่ยวชาญในเครื่องมือเป็นข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้สมัครหรือไม่
ไม่จำเป็นต้องพูดเกินจริงและพูดถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่คุณรู้จัก (เช่น Paint หรือ Notepad) แต่เป็นการดีที่จะแสดงรายการโปรแกรมหลักเช่นส่วนประกอบของ Microsoft Office ระบุเวอร์ชันล่าสุดของซอฟต์แวร์ที่คุณมีความเชี่ยวชาญไม่ใช่ทั้งหมด ถ้าคุณรู้จัก Word 2007 มักจะถือว่าคุณรู้จัก Word XP ตรงกันข้ามอย่างไรไม่แน่ใจ การแสดงรายการ Word XP ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะรู้จัก Word 2007
ในทำนองเดียวกันระบุเวอร์ชันล่าสุดของระบบปฏิบัติการแต่ละระบบที่คุณคุ้นเคย (Windows 7, Mac OS X 10.5) ไม่ใช่เวอร์ชันที่มีอยู่ทั้งหมด
ระบุระดับความรู้
ใช้วงเล็บเพื่อระบุระดับความรู้ที่คุณมีในแต่ละทักษะ ตัวอย่างเช่น: "Windows 7 (เริ่มต้น); Word 2007 (ระดับกลาง); HTML (ขั้นสูง)"
หากคุณมีพื้นที่ จำกัด ให้ปล่อยทักษะระดับเริ่มต้นโดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นเช่น "Windows 7; Word 2007 (intermediate); HTML (advanced)"
จัดกลุ่มโปรแกรมที่คล้ายกัน
ลดความซับซ้อนในการวิเคราะห์ส่วนทักษะไอทีด้วยการจัดกลุ่มองค์ประกอบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงรายการระบบปฏิบัติการก่อนจากนั้นจึงเป็นซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันและสุดท้ายคือภาษาโปรแกรม
ความซื่อสัตย์สุจริตเป็นนโยบายที่ดีที่สุด
อย่าโกหกหรือหักโหมกับความสามารถของคุณ นายจ้างค้นหาบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง หากเขาต้องการผู้ใช้ Excel ขั้นสูงและคุณไม่รู้วิธีสร้างมาโครการเริ่มต้นงานจะเป็นเรื่องยากมากและนายจ้างของคุณจะเสียเวลาอันมีค่าเนื่องจากไม่มีประสิทธิผล
หากคุณเชื่อว่าทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงานให้ระบุอย่างตรงไปตรงมา แต่ระบุไว้ในจดหมายปะหน้าและวัตถุประสงค์ของงานให้ชัดเจนว่าคุณเป็นเด็กฝึกงานที่รวดเร็วและตัวยง