เนื้อหา
บางครั้งความสะดวกในการติดต่อสื่อสารทางดิจิทัลทำให้ผู้คนลืมไปว่ามารยาททางธุรกิจยังคงใช้ได้อยู่ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องเขียนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างเป็นทางการเช่นเดียวกับที่คุณเขียนจดหมายทางการ ผู้เชี่ยวชาญบางครั้งทำผิดพลาดและจบลงด้วยการเขียนเช่นอีเมลส่วนตัว แต่ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานอาจรู้สึกขุ่นเคืองกับวิธีการเขียนและอีโมติคอนในอีเมลมืออาชีพ ลงชื่ออีเมลของคุณด้วยเสียงระดับมืออาชีพเพื่อเป็นตัวแทน บริษัท ของคุณในวิธีที่ดีที่สุด
คำสั่ง
-
ป้อนคำทักทายอย่างเป็นทางการที่ท้ายอีเมลของคุณตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค "ขอแสดงความนับถือ" และ "จริงใจ" ทำงานได้ดีในสถานการณ์ที่เป็นทางการมากขึ้น แต่ให้ถือว่าคำทักทายเป็น "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณต้องการปรากฏตัวออกไปอีกเล็กน้อย หลีกเลี่ยงการทักทายแบบสบาย ๆ เช่น "เจอกัน" คุณสามารถใช้ "ขอบคุณ" ถ้าคุณคิดว่ามันเหมาะสม แต่บางคนก็ชอบเขียนว่า "ขอบคุณ" ก่อนที่จะย้ายไปยังคำทักทายปิดดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะดำเนินการกับด้านข้างของพิธีการ
-
กด "Enter" และป้อนชื่อเต็มของคุณในบรรทัดถัดไป คำทักทายของคุณควรมีเส้นตรง ในสถานการณ์แบบมืออาชีพให้ใส่ชื่อเต็มของคุณในตอนท้ายของอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพูดถึงผู้รับในชื่อ "นาย" หรือ "นาง" หากคุณสร้างการสนทนาหรือผู้รับอนุญาตให้โทรหาคุณตามชื่อคุณสามารถป้อนชื่อได้เท่านั้น
-
กด "Enter" และป้อนข้อมูลการติดต่อของคุณ พร้อมให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณ หากผู้รับต้องการสนทนาทางโทรศัพท์ต่อไปอย่าให้เขามองหาข้อมูลติดต่อของเขา ให้ข้อมูลนี้แทนอีเมลแต่ละฉบับแทน
เคล็ดลับ
- หากคุณส่งอีเมลมืออาชีพบ่อยครั้งให้บันทึกข้อความที่คุณสมัครเป็นอีเมลเป็นลายเซ็นดิจิทัลของคุณเพื่อให้ปรากฏโดยอัตโนมัติที่ท้ายอีเมลแต่ละฉบับ
- ป้อนชื่อ บริษัท และสโลแกนของคุณในบรรทัดด้านล่างลายเซ็นของคุณหากต้องการ
การเตือน
- อย่าใช้อีโมติคอนในการติดต่อทางธุรกิจแม้ว่าคุณจะอยู่ใกล้กับผู้รับอีเมลก็ตาม
- อย่าปล่อยให้ลายเซ็นหนักของคุณมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นเช่นคำพูดที่มีชื่อเสียง