เนื้อหา
- การทำแผนภาพใน Microsoft Project
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- การทำแผนภาพใน Microsoft Excel
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
แผนภาพเหตุการณ์สำคัญของโครงการหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าแผนภาพแกนต์ใช้เพื่อร่างงานในโครงการและแสดงเวลาที่ควรเริ่มต้นและเสร็จสิ้น ผู้จัดการโครงการใช้แผนภาพแกนต์เพื่อนำเสนอรายละเอียดและขั้นตอนของโครงการและเพื่ออัปเดตสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสถานะของงานต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อแสดงว่างานขึ้นอยู่กับงานอื่น ๆ
การทำแผนภาพใน Microsoft Project
ขั้นตอนที่ 1
ในโปรแกรม Microsoft Project ให้เปิดเอกสารใหม่ที่แสดงสองหน้าต่าง (หน้าต่างหนึ่งสำหรับงานและอีกอันสำหรับไดอะแกรม)
ขั้นตอนที่ 2
ในคอลัมน์งานให้ป้อนแต่ละงานโครงการและระยะเวลาเพื่อทำแต่ละงานในคอลัมน์ระยะเวลา
ขั้นตอนที่ 3
สำหรับงานแรกให้ป้อนวันที่ที่คุณต้องการเริ่ม
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับแต่ละงานให้ระบุว่างานอื่นใดเป็นงานก่อนหน้าหรือต้องทำให้เสร็จก่อนที่งานถัดไปจะเริ่มขึ้น ต้องป้อนหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนในคอลัมน์รุ่นก่อน
ขั้นตอนที่ 5
ระบบจะกำหนดวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติตามวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาของแต่ละงานและระบบจะสร้างแผนภาพแกนต์ที่แสดงระยะเวลาของแต่ละงาน
การทำแผนภาพใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อของแต่ละงานในคอลัมน์แรก ในคอลัมน์ที่สองป้อนวันที่เริ่มต้นที่คาดไว้ ป้อนจำนวนวันที่เสร็จสิ้นสำหรับงานในคอลัมน์ที่สามและจำนวนวันที่เหลือเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในคอลัมน์ที่สี่
ขั้นตอนที่ 3
เลือกพื้นที่ของแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิและเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ เลือกตัวเลือก "กราฟแท่งแบบเรียงซ้อน" เป็นประเภทกราฟที่คุณต้องการสร้างและเลือก "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้น ไปที่ "ค่าเริ่มต้น" และเลือก "จัดรูปแบบชุดข้อมูล" เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้นให้เลือก "ไม่มี" สำหรับขอบทั้งสองและสำหรับพื้นที่แท็บ เลือกแกน Y ของกราฟและแท็บ "มาตราส่วน" ป้อนค่า "60" สำหรับหน่วยหลักซึ่งหมายถึงประมาณสองเดือนและ "1" สำหรับหน่วยขนาดเล็กซึ่งจะแสดงถึงหนึ่งวัน ค่าต่ำสุดและสูงสุดต้องตรงกับวันที่ที่คุณต้องการจับภาพในแผนภาพของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่อง "แกนหมวดหมู่ที่ค่าสูงสุด"