ฉันจะปลดล็อกสเปรดชีต Excel ได้อย่างไรเมื่อมีคนเปิด

เนื้อหา

• ขั้นตอนที่ 1
• ขั้นตอนที่ 2
• ขั้นตอนที่ 3
• ขั้นตอนที่ 4
• ขั้นตอนที่ 5

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เดียวกันคนสองคนจะไม่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้ในเวลาเดียวกัน หากคุณพยายามเปิดสเปรดชีต Excel ในขณะที่ผู้ใช้รายอื่นเปิดอยู่คุณจะได้รับข้อความว่าพบข้อขัดแย้ง ทางออกที่ดีที่สุดคือรอให้บุคคลนั้นบันทึกไฟล์และปิดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์อย่างเร่งด่วนคุณสามารถเปิดไฟล์และในบางกรณีให้ปลดล็อก

ขั้นตอนที่ 1

ไปที่ไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลองเปิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีผู้ใช้รายอื่นกำลังใช้งานอยู่

ขั้นตอนที่ 2

คลิกตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์เวอร์ชัน "อ่านอย่างเดียว" เพื่อเปิดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ด้วยชื่อเดียวกันและอยู่ในที่เดียวกันบนไดรฟ์เครือข่ายของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

ดูตัวอย่างไฟล์และจดทุกสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารให้จดบันทึกในไฟล์ Excel อื่นเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังและส่งต่อข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีต (เมื่อผู้ใช้รายอื่นปิดเอกสารไปแล้ว)

ขั้นตอนที่ 4

ปิดไฟล์โดยไม่พยายามบันทึก โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกเว้นแต่คุณจะตกลงที่จะสร้างสเปรดชีต Excel ใหม่โดยใช้ชื่ออื่น

ขั้นตอนที่ 5

การพยายามยกเลิกการเชื่อมต่อไฟล์ที่เปิดอยู่จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการปลดล็อกไฟล์หากบุคคลอื่นไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์เพื่อปิดไฟล์ให้คุณ คลิกขวาที่ไอคอน "My Computer" เลือกตัวเลือก "จัดการ" และไปที่แท็บ "โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน" คุณจะพบไฟล์และสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ โปรดจำไว้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเครือข่ายและมีสิทธิ์เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นที่สามารถปลดล็อกไฟล์ Excel ได้ด้วยวิธีนี้