เนื้อหา
- การแนะนำ
- ค้นหา
- ทำความเข้าใจกับพลวัตของการประชุม
- แต่งกายอย่างเหมาะสม
- ความเห็นอกเห็นใจในการวัดที่เหมาะสม
- เรียนรู้ที่จะฟัง
- ทำงานร่วมกันด้วยความเคารพ
- รัดกุม
- เคารพหัวหน้า
- หลีกเลี่ยงการร้องเรียน
- มีการเชื่อมต่อ
การแนะนำ
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของโลกธุรกิจคุณจะต้องพบเห็นการจู่โจมและความสับสนวุ่นวายในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ ในบรรดา fiascos ที่พบมากที่สุดคือการแต่งกายไม่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน การเล่าเรื่องตลกที่ไม่น่าดูก็มีอยู่ในรายการข้อผิดพลาดทั่วไปเช่นกัน ความจริงก็คือผู้เชี่ยวชาญหลายคนตระหนักดีว่าพวกเขากำลังทำผิดพลาด หากคุณไม่ต้องการที่จะเป็นคนต่อไปที่จะโยนบอลออกจากการประชุม บริษัท ของคุณลองดูเคล็ดลับของเราและยังคงเป็นมืออาชีพที่มีค่ามากกว่าโดยเพื่อนของคุณ
ค้นหา
ในการประชุมทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่มืออาชีพจะต้องทราบอย่างชัดเจนว่าปัญหาใดที่จะได้รับการแก้ไขและกลยุทธ์และการตัดสินใจที่จะกำหนดไว้ในระหว่างการประชุม กฎนั้นง่าย: ทำการบ้านของคุณ ศึกษาเรื่องพบผู้เชี่ยวชาญที่จะอยู่ที่โต๊ะและมีความชัดเจนในสิ่งที่เป็นเดิมพัน ความรู้ก่อนหน้าเป็นอาวุธที่มีประสิทธิภาพที่ทำให้มืออาชีพโดดเด่นจากคนอื่น ๆ และในเวลาเดียวกันเพลิดเพลินไปกับเนื้อหาของการประชุมในวิธีที่ดีที่สุด ยิ่งคุณกระตือรือร้นในเรื่องนี้มากเท่าไหร่ แต่คุณจะรู้สึกมั่นใจว่าสามารถแสดงออกได้อย่างเหมาะสมและปลอดภัย
ทำความเข้าใจกับพลวัตของการประชุม
การประชุมการทำงานทุกครั้งมีสูตรที่มักจะทำซ้ำตัวเอง เป็นพื้นฐานที่มืออาชีพเข้าใจถึงพลวัตของ บริษัท และกลุ่ม บริษัท ด้วยวิธีนี้คุณสามารถคาดการณ์ว่าการประชุมจะมีการประสานงานกันอย่างไรและสมาชิกของคณะกรรมการและคุณจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมได้อย่างไร บ่อยครั้งที่จะต้องใช้ความคิดอย่างรวดเร็วเพื่อทำความเข้าใจว่าการประชุมแบบไหนที่เกิดขึ้น: อาจเป็นการประชุมแบบจัดกลุ่มทีมการเปิดเผยผลลัพธ์หรือแม้แต่การจัดการวิกฤต มืออาชีพโดดเด่นเมื่อเขารู้วิธีที่จะประพฤติตนและทำงานร่วมกันในแต่ละประเภทของเหตุการณ์
แต่งกายอย่างเหมาะสม
นั่นคือที่ที่อันตรายอยู่ หลายคนไม่รู้ว่าจะแต่งตัวอย่างไรให้เหมาะสมกับการประชุมทำงาน ที่นี่อีกครั้งแนวคิดแตกต่างกันไปตามประเภทของ บริษัท และรูปแบบธุรกิจ แต่ในกรณีส่วนใหญ่การต่อสู้กับตู้เสื้อผ้าอยู่ระหว่างการเป็นทางการและไม่เป็นทางการมากเกินไป เทนนิสและกางเกงยีนส์จะยอมรับได้ก็ต่อเมื่อสภาพแวดล้อมการทำงานไม่ดี เป็นมูลค่าการสังเกตว่าผู้บังคับบัญชาลำดับชั้นในชุด บริษัท เวลาส่วนใหญ่เป็นการดีกว่าที่จะเข้าใจผิดโดยการเป็นทางการเกินไปกว่าจะส่งผ่านภาพลักษณ์ของพนักงานที่กำเริบ
ความเห็นอกเห็นใจในการวัดที่เหมาะสม
ความลับที่ดีในการทำดีในการประชุมทางธุรกิจคือระวังอย่าทำมากเกินไป การมีส่วนร่วมและเป็นมิตรเป็นคุณธรรมที่ผู้บังคับบัญชาส่วนใหญ่ให้ความสำคัญ แต่ระวังอย่าให้ตกอยู่ในความรู้สึกสบายเกินไปและเหนือสิ่งอื่นใดในเรื่องตลก อารมณ์ขันที่ดีเป็นกุญแจสำคัญ แต่คุณจำเป็นต้องอ่อนไหวต่อความคิดเห็นในแบบที่คุณสามารถทำได้ในสภาพแวดล้อมการทำงาน เรื่องตลกนอกเวลาหรือด้วยเสียงที่ก้าวร้าวเป็นสิ่งที่แน่นอน เมื่อมีข้อสงสัยเลือกที่จะไม่ทำให้เรื่องตลกหรือเรื่องตลก
เรียนรู้ที่จะฟัง
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าอาชีพที่ทำซ้ำทุกสิ่งที่สมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมเพิ่งพูด มันเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าที่คุณคิดเนื่องจากการประชุมบางครั้งช้าและทำให้พนักงานหลายคนให้ความสนใจเดินทางในมิติอื่น เพื่อหลีกเลี่ยงมารยาทนี้และเพื่อให้การประชุมเป็นความคิดที่ดีและหลากหลายในหมู่ผู้เชี่ยวชาญมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถฟังสิ่งที่คนอื่นพูด พยายามอย่างเต็มที่ที่จะใส่ใจ เมื่อจิตใจส่งสัญญาณว่าไม่สามารถควบคุมได้ให้นำมันกลับไปที่โต๊ะทำงาน
ทำงานร่วมกันด้วยความเคารพ
เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องร่วมมือกันเพื่อถ่ายทอดมุมมองแนวคิดและทางเลือกของคุณต่อประเด็นที่ได้รับการแก้ไข หัวหน้าส่วนใหญ่คาดหวังว่าการประชุมจะร่วมมือกัน วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการรับแนวคิดในการพัฒนาคือการแบ่งปันกับหัวคิดและเชิงรุกมากขึ้น ดังนั้นการมีส่วนร่วมของสมาชิกแต่ละคนจึงเป็นสิ่งจำเป็นในการประชุมของ บริษัท ที่มีความหลากหลายที่สุด แต่ระวังอย่าดูหมิ่นเพื่อนร่วมงานของคุณ วลีที่วางผิดที่หรือจุดที่มีข้อโต้แย้งควรได้รับการชี้แจงในไม่ช้าเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด
รัดกุม
ลูกที่ออกจากการประชุมโดยทั่วไปคือพนักงานที่พูดไม่หยุดและแย่ลงโดยไม่พูดอะไรเลย การใช้ถ้อยคำเป็นคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ไม่ปลอดภัยหรือผู้ที่ไม่สามารถควบคุมหัวข้อของการประชุมได้ เพื่อไม่เสี่ยงที่จะทำให้คำพูดของคุณเหน็ดเหนื่อยเรียนรู้ที่จะกระชับสั้นกระชับและตรงตามวัตถุประสงค์ด้วยคำศัพท์ ไปที่จุดหลีกเลี่ยงวลีที่มีผลกระทบและสิ่งที่เรียกว่า "การพูดยาก" มีความชัดเจนและวัตถุประสงค์เพื่อให้เข้าใจและป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณเบื่อและง่วงนอน
เคารพหัวหน้า
การเคารพเจ้านายไม่ได้หมายถึงการกระตุก ความเคารพคือการเข้าใจประเด็นที่นำไปสู่การอภิปรายและหากเห็นว่าไม่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและรอบคอบ โลกแห่งมืออาชีพเต็มไปด้วยร้านกาแฟที่เจ้าหน้าที่วิพากษ์วิจารณ์ผู้บังคับบัญชาที่โต๊ะประชุม หรือแย่ลง: ออกมาเมื่อความคิดเห็นที่ไม่สุภาพจบลงด้วยการรั่วไหลและได้รับความรู้จากหัวหน้างาน มันเป็นมารยาทที่เอาคืนไม่ได้บ่อยครั้ง ต้องจำไว้ว่าทุก บริษัท มีลำดับชั้นที่ต้องปฏิบัติตาม หากมีความต้องการที่จะโต้เถียงกับเจ้านายอย่างแท้จริงมันเป็นการดีที่สุดที่จะทำนอกการประชุมในการประชุมคนเดียว
หลีกเลี่ยงการร้องเรียน
การประชุมหลายครั้งมีช่วงเวลาที่พนักงานต้องทำงานอย่างจริงจังไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับทิศทางของธุรกิจการเติบโตของ บริษัท คู่แข่งอุปสรรคในการทำงานประจำวันและแม้แต่การบ่นของพนักงานคนอื่น ๆ อย่าตกหลุมรักมัน หากเจ้านายเริ่มเซสชั่นความเศร้าโศกให้เขาพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่อย่าให้สิ่งล่อใจที่จะทำให้เจ็บ การประชุมการทำงานเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ พนักงานที่บ่นบ่อยเกินไปถูกมองว่าขี้เกียจ ให้ลองนำวิธีการใหม่มาใช้เพื่อเอาชนะความยากลำบาก
มีการเชื่อมต่อ
ในโลกธุรกิจข้อมูลเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุด ดังนั้นจึงควรเชื่อมต่อกับกลไกการสื่อสารภายในของ บริษัท เช่นอีเมลหรือการอัพเดทผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ ข้อความทั้งหมดควรตอบทันที อย่าหยุดเพียงแค่นั้นความเสี่ยงที่จะถูกพิจารณาว่าเป็นพนักงานที่ประมาทหรือล่าช้านั้นเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ บ่อยครั้งที่ความแปลกใหม่หรือขั้นตอนต่อไปของการประชุมมีให้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับ บริษัท ในโลกออนไลน์เป็นเรื่องใหญ่ในช่วงเวลาที่แพร่หลายของอินเทอร์เน็ต