เนื้อหา
MS Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมในเครื่องมือ MS Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากในเวลาไม่กี่วินาทีด้วยรายงานสำเร็จรูปเช่นการจัดรูปแบบแผนภูมิอัตโนมัติและแบบจำลองที่พร้อมใช้งานเช่นตาราง Pivot ตาราง Pivot คือแผ่นข้อมูล Excel ที่ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายดูและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว การรวมตาราง Pivot ทำได้ง่ายพอ ๆ กับการให้คำสั่งง่ายๆ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตารางที่คุณต้องการทำงาน เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการรวมข้อมูลจากตารางทั้งหมดด้วย
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่เซลล์ในสเปรดชีตใหม่ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลรวม
ขั้นตอนที่ 3
บนแท็บข้อมูลในกลุ่ม "เครื่องมือข้อมูล" คลิกรวมบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ในกล่องฟังก์ชันให้คลิกฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการให้ Excel ใช้เพื่อรวมข้อมูล ในกรณีนี้ควรใช้ฟังก์ชัน sum จะดีกว่า
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนเส้นทางไฟล์ในช่วงแรกของแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องอ้างอิงและดำเนินการซ้ำสำหรับตาราง Pivot แต่ละตารางที่คุณต้องการรวบรวมข้อมูล เลือก "สร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล" ในช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการตั้งค่าการรวมบัญชีเพื่อให้อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6
สร้างตาราง Pivot ใหม่ด้วยข้อมูลที่รวม ในเมนูข้อมูลคลิกที่ "PivotTable และรายงาน PivotChart" ใช้ข้อมูลจากสเปรดชีตรวมในช่วงข้อมูลของคุณและตรวจสอบตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมด คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อรวมตาราง Pivot