วิธีสร้างอภิธานศัพท์ใน Word 2007

ผู้เขียน: Vivian Patrick
วันที่สร้าง: 13 มิถุนายน 2021
วันที่อัปเดต: 18 พฤศจิกายน 2024
Anonim
Creating a Glossary in iBooks Author
วิดีโอ: Creating a Glossary in iBooks Author

เนื้อหา

Word 2007 ช่วยให้คุณสร้างอภิธานศัพท์ที่มีคำศัพท์ที่ใช้ในรายงานหนังสือวิทยานิพนธ์หรือเอกสารใด ๆ นั่นคือไม่จำเป็นต้องพิมพ์คำจำกัดความใหม่หรือสร้างอภิธานศัพท์ตั้งแต่ต้น ด้วยเครื่องมือบุ๊กมาร์กของ Word ทำเครื่องหมายการตั้งค่าทั่วทั้งเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว โดยปกติอภิธานศัพท์จะอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสาร แต่ช่วยให้คุณเชื่อมโยงหลายมิติไปยังคำจำกัดความได้จากทุกจุด Word ยังมีเครื่องมือการสั่งซื้อที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบอภิธานศัพท์ได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสาร Word 2007 ที่คุณต้องการแทรกอภิธานศัพท์

ขั้นตอนที่ 2

เลือกคำจำกัดความที่คุณต้องการรวม

ขั้นตอนที่ 3

เลือกแท็บ "แทรก" แล้วคลิก "บุ๊กมาร์ก" จากกลุ่ม "ลิงก์" กล่องโต้ตอบ "รายการโปรด" จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อโดยไม่ต้องเว้นวรรคในช่องข้อความ "ชื่อบุ๊กมาร์ก" แล้วคลิก "เพิ่ม"


ขั้นตอนที่ 4

ทำซ้ำขั้นตอนที่สองและสามเพื่อสร้างบุ๊กมาร์กเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

วางจุดแทรกบนหน้าที่จะใช้อภิธานศัพท์และป้อนแต่ละคำที่คุณต้องการกำหนด

ขั้นตอนที่ 6

เลือกคำแรกจากนั้นเลือกแท็บ "แทรก" คลิกที่ "ไฮเปอร์ลิงก์" ในกลุ่ม "ลิงก์" กล่องโต้ตอบ "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 7

เลือก "วางในเอกสารนี้" ใต้ "เชื่อมต่อกับ" เลือกเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อความที่เลือกภายใต้ "บุ๊กมาร์ก" และคลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 8

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 และ 7 เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังคำเพิ่มเติมในอภิธานศัพท์

ขั้นตอนที่ 9

เลือกรายการคำศัพท์ในอภิธานศัพท์และเลือกแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "ลำดับ" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" เพื่อจัดเรียงรายการ กล่องโต้ตอบ "จัดเรียงข้อความ" จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 10

เลือก "ย่อหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง "จัดเรียงตาม" เลือก "ข้อความ" ใต้ "ประเภท" คลิกที่ "จากน้อยไปมาก" และกด "ตกลง" อภิธานศัพท์จะเรียงลำดับตามตัวอักษรจากน้อยไปมาก