เนื้อหา
บันทึกเกี่ยวกับที่ดินเป็นเครื่องมือในการบริหารที่สำคัญสำหรับที่ปรึกษาคริสตจักร ข้อมูลที่มีอยู่ในโทเค็นเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสามารถติดต่อกับสมาชิกที่จำเป็นและให้ความช่วยเหลือในเวลาที่มีปัญหา พวกเขายังช่วยพี่เลี้ยงส่งเสริมกิจกรรมและโปรแกรมของคริสตจักรและติดตามความก้าวหน้าทางวิญญาณของสมาชิกพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับหลักสูตรและการมีส่วนร่วมในกิจกรรม การเก็บบัตรสมาชิกให้ทันสมัยไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องมีงานประจำและองค์กรส่วนบุคคล
คำสั่ง
-
สร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเครื่องมือที่คุณเลือก ป้อนชื่อคริสตจักรและคำว่า "ข้อมูลสมาชิก" ที่ด้านบนเพื่อให้ระบุไฟล์ได้ง่าย รวมคำถามต่อไปนี้และเว้นว่างไว้เพื่อให้สามารถตอบได้: (1) ชื่อ; (2) วันเดือนปีเกิด (3) ที่อยู่ที่บ้านโทรศัพท์บ้านโทรศัพท์มือถือและอีเมล (4) สถานภาพการสมรส (5) ชื่อของคู่สมรส; (6) วันครบรอบแต่งงาน (7) ชื่อเด็กอายุและการศึกษา (8) ประจักษ์พยานสั้น ๆ ของการเปลี่ยนใจเลื่อมใส; (9) สถานที่และวันที่ล้างบาป (10) อาชีพและสถานที่จ้าง (11) เชื้อชาติ (12) ด้านการมีส่วนร่วมของกระทรวง; (13) หลักสูตรที่เรียน และ (14) ชื่อศิษยาภิบาลและโบสถ์เก่า
-
กำหนดเวลาที่คุณจะส่งแบบฟอร์มหรือขอข้อมูล ข้อเสนอแนะอย่างหนึ่งคือให้บัตร "ข้อมูลผู้เยี่ยมชม" ที่สั้นและง่ายสำหรับผู้ที่มาถึงคริสตจักรเป็นครั้งแรก การ์ดใบนี้สามารถขอข้อมูลที่สำคัญที่สุดในขณะนี้เช่น: ชื่อ, ที่อยู่, ข้อมูลการติดต่อและชื่อและอายุของเด็ก ๆ จากนั้นข้อมูลเหล่านี้สามารถถ่ายโอนไปยังบันทึกเกี่ยวกับที่ดินโดยอาสาสมัครหรือสมาชิกของเจ้าหน้าที่สำนักงาน สิ่งนี้จะทำให้คริสตจักรดูเหมือนจะไม่ก้าวก่ายผู้คนที่เข้ามาคริสตจักรเป็นครั้งแรก อาจเป็นทางเลือกที่ดีในการขอข้อมูลที่สมบูรณ์หรือส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนเมื่อเข้าร่วมหลักสูตรหรือแสดงความสนใจในการเข้าร่วมคริสตจักร
-
เลือกหนึ่งที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาฐานข้อมูล ไม่ใช่งานที่ซับซ้อน แต่ต้องการความสนใจอย่างต่อเนื่อง ผู้คนสามารถเปลี่ยนที่อยู่เปลี่ยนอีเมลใช้หลักสูตรใหม่หรือมีส่วนร่วมในพันธกิจใหม่ ควรมีคนมอบหมายงานเพื่อเพิ่มคนที่กำลังจะมาถึงและพัฒนาวิธีการเช่นการสำรวจเสร็จทุกไตรมาสเพื่ออัพเดทข้อมูลบนโทเค็นด้วยความถี่
-
ค้นหาช่องทางการจัดจำหน่ายนั่นคือคิดว่าสื่อที่คุณจะใช้ในการทำให้บันทึกของคุณพร้อมใช้งาน สามารถทำได้หลายวิธีที่ใช้เป็นรายบุคคลหรือใช้ร่วมกัน คุณสามารถใส่โทเค็นที่โต๊ะประชาสัมพันธ์ส่งไปยังหลักสูตรหรือโพสต์ลงบนเว็บไซต์คริสตจักร มันเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดวิธีการเปิดเผยและประกาศกิจกรรมนี้นอกเหนือจากการเตือนให้คนมาชุมนุมกันเกี่ยวกับเรื่องนี้
-
กำหนดที่เก็บบันทึกการเป็นสมาชิกของสมาชิกเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วม มือถือเป็นไฟล์ที่ถูกล็อคไว้สามารถใช้กับฟังก์ชั่นนี้ได้ หากข้อมูลถูกจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ที่ประชุมทราบว่าข้อมูลจะปลอดภัยและใครจะสามารถเข้าถึงได้