เนื้อหา
- เพิ่มช่องที่กรอกได้ในเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- การรักษาความปลอดภัยเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
- ขั้นตอนที่ 7
เอกสาร Word สามารถป้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้ใช้ต้องการข้อมูลเฉพาะเพื่อให้ผู้อื่นแก้ไขหรือป้อนข้อมูล การสร้างเอกสาร Word ที่กรอกข้อมูลได้ แต่แก้ไขไม่ได้จะช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อความที่ไม่ต้องการ
เพิ่มช่องที่กรอกได้ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่แท็บ“ นักพัฒนา” ใน Word 2007 ใน Word เวอร์ชันเก่าคุณสามารถพบแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาได้โดยคลิกขวาที่แถบเครื่องมือใดก็ได้เพื่อเปิดเมนูทางลัดของแถบเครื่องมือ หากตัวเลือก "Developer" ไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม Office แล้วคลิกที่ "Word Options" ตัวเลือกในการแสดงแถบ "นักพัฒนา" จะอยู่ในตัวเลือก "ใช้มากที่สุด"
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้มีข้อความที่เติมได้
ขั้นตอนที่ 3
เลือกประเภท "ฟอร์ม" ในส่วน "การควบคุม" ของแท็บ "นักพัฒนา"
ขั้นตอนที่ 4
ทำซ้ำขั้นตอนที่สามสำหรับแต่ละช่องที่กรอกข้อมูลได้ที่คุณต้องการวางในเอกสาร
การรักษาความปลอดภัยเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" บนแท็บ "นักพัฒนา"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกช่อง "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือก "กรอกแบบฟอร์ม"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "ใช่ใช้การป้องกัน"
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนรหัสผ่านในช่อง "รหัสผ่านใหม่" และป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในช่อง "ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารที่มีการป้องกัน เมื่อเอกสารถูกส่งไปยังผู้ที่จะกรอกเอกสารพวกเขาสามารถใช้ปุ่ม "TAB" เพื่อเลื่อนไปมาระหว่างช่องต่างๆและกรอกข้อมูล