เนื้อหา
Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อสร้างฐานข้อมูล ตารางฐานข้อมูลจะจัดเก็บเร็กคอร์ดซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่างๆเช่นคำถามและคำตอบ ฐานข้อมูลการเข้าถึงจะจัดเก็บข้อมูลในตารางและสามารถอยู่เป็นไฟล์เดียวทำให้คุณสามารถสร้างและแสดงฐานข้อมูลของคำถามได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Access ใน Access 2003 คลิกที่ "ไฟล์" และ "ใหม่" ใน Access 2007 ให้คลิกปุ่ม Office แล้วคลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ฐานข้อมูลเปล่า" เพื่อเปิดไฟล์ใหม่ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอชื่อไฟล์ คลิก "สร้าง" ทันทีที่คุณตั้งชื่อ
ขั้นตอนที่ 3
สร้างตารางในมุมมองโครงการเลือกแล้วคลิก "เปิด" ใน Access 2007 คุณสามารถสร้างตารางจากเทมเพลตซึ่งสามารถกำหนดเองได้
ขั้นตอนที่ 4
แทรกฟิลด์ในตารางของคุณโดยพิมพ์ชื่อฟิลด์และปิดเมื่อเสร็จสิ้น สำหรับแบบสอบถามให้แทรกช่องที่เรียกว่า "คำถาม" และอีกช่องสำหรับ "คำตอบ" รวมช่องที่สามชื่อ "หัวข้อ" คุณอาจต้องการสร้างตารางใหม่สำหรับแต่ละแบบสอบถามหรือแทรกคำถามและคำตอบทั้งหมดในตารางเดียวกันซึ่งสามารถกรองตามหัวข้อได้ สามารถเข้าร่วมหลายตารางในการสืบค้นได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5
ตั้งชื่อตารางของคุณแล้วเลือก "ใช่ตั้งค่าคีย์หลักให้ฉัน" คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ ในตอนท้ายเลือก "แทรกข้อมูลลงในตารางโดยตรง" แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 6
แทรกข้อมูลลงในตารางของคุณ ทันทีที่คุณกรอกระเบียนแรกและกด "Enter" บรรทัดถัดไปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณรวมระเบียนที่สอง เมื่อคุณป้อนคำถามและคำตอบทั้งหมดสำหรับแบบสอบถามของคุณเสร็จแล้วให้ปิดตาราง
ขั้นตอนที่ 7
นัดหมายเพื่อเลือกคำถามและคำตอบเฉพาะจากโต๊ะของคุณเพื่อดูหรือพิมพ์ ข้อมูลในตารางสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบได้