เนื้อหา
OpenOffice เป็นแพ็คเกจฟรีสำหรับการผลิตเนื้อหาจาก Sun Microsystems ซึ่งคล้ายกับ Microsoft Office ซอฟต์แวร์ดังกล่าวแจกจ่ายให้กับคอมพิวเตอร์ใหม่หลายเครื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งลีนุกซ์รุ่นก่อนหน้า น่าเสียดายที่ Microsoft Office ไม่รู้จักเอกสารส่วนใหญ่ที่สร้างใน OpenOffice รวมถึงเอกสารที่สร้างในโปรแกรมสเปรดชีต Calc ที่คุณอาจต้องการเปิดใน Excel มันง่ายที่จะแปลงเอกสารเหล่านี้โดยใช้ OpenOffice แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ที่จะทำเช่นเดียวกันโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
คำสั่ง
-
เปิดเอกสาร OpenOffice Calc มันจะมีนามสกุลไฟล์ ".ods"
-
ทำการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารยังคงเข้ากันได้กับ OpenOffice ให้ทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึกในรูปแบบ OpenOffice
-
ตอนนี้บันทึกเป็นเอกสาร Excel ในเมนู "ไฟล์" เลือก "บันทึกเป็น" ในกล่องโต้ตอบเลือกเวอร์ชันของ Excel ที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ได้เท่านั้นจึงจะเข้ากันได้กับ Excel รุ่นก่อนหน้า (".xls") และไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด (".xlsx")
-
เปิดไฟล์ด้วย Excel เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกแปลงอย่างถูกต้อง
ด้วย OpenOffice
-
ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร หากคุณยังไม่มีบัญชี Google เช่น Gmail หรือ YouTube ให้ไปที่หน้า Google เอกสาร (ดูแหล่งข้อมูล) เพื่อสร้างบัญชีฟรี
-
โหลดไฟล์ OpenOffice Calc ในหน้าหลักของหน้า Google เอกสารให้คลิก "อัปโหลด" หน้าถัดไปแจ้งให้คุณเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดและตั้งชื่อ
-
ดูไฟล์ กลับไปที่หน้าหลักของ Google เอกสารและคลิกที่ไฟล์ที่อัปโหลดใหม่เพื่อดู
-
ส่งออกไฟล์ คลิก "ไฟล์" จากนั้น "ดาวน์โหลดเป็น" และเลือก ".xls" เป็นประเภทการดาวน์โหลด คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบดาวน์โหลดถามว่าคุณต้องการบันทึกหรือดูไฟล์
-
เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ให้เปิดไฟล์ด้วย Excel เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกแปลงอย่างถูกต้อง
ไม่มี OpenOffice
การเตือน
- บางสูตรจะไม่ถูกดาวน์โหลดจาก OpenOffice และ Excel นอกจากนี้แมโครใด ๆ ที่ใช้กับไฟล์จะไม่สามารถใช้ได้หลังจากการแปลง
สิ่งที่คุณต้องการ
- ซอฟต์แวร์ OpenOffice
- กำลังเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต