วิธีแปลงไฟล์ Excel 2003 เป็นรูปแบบ PDF

เนื้อหา

• คำสั่ง
• สิ่งที่คุณต้องการ

Excel 2003 เป็นโปรแกรมสเปรดชีตจาก Microsoft ขายเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office Excel มีตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลและสูตรที่หลากหลาย เพื่อให้ผู้อื่นเห็นเนื้อหาของ Excel โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมคุณสามารถใช้รูปแบบการแปลงเช่นรูปแบบเอกสารพกพา (PDF) ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูไฟล์ PDF ได้ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel 2003 เป็นรูปแบบ PDF ได้โดยทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอน

คำสั่ง

ผู้ใช้สามารถดูเอกสาร Excel 2003 ในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมค้นหา (Jupiterimages / ยี่ห้อ X Pictures / Getty Images)

1. ติดตั้งโปรแกรมที่เขียนเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าโปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเหมาะสำหรับการแปลงไฟล์จาก Excel เป็น PDF แต่บางโปรแกรมก็ให้บริการฟรีและโปรแกรมอื่น ๆ มีค่าใช้จ่ายในการดาวน์โหลด โปรแกรม Adobe Acrobat (ดูที่ส่วนทรัพยากร) ได้รับความนิยม แต่ก็มีราคาแพง (ตั้งแต่ประมาณ $ 398 ถึง $ 1598) มีโปรแกรมฟรีที่ใช้งานได้ดีเช่นเดียวกับ Acrobat หรือเพื่อการแปลง PDFill หรือ CutePDF ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีผ่านเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องมีสองตัวเลือก

2. เปิดเอกสาร Excel 2003 ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "เปิด" วิธีนี้จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป "เปิด" ใช้เมนู "ค้นหาใน" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ Excel ไฮไลต์ไฟล์และคลิกที่ตัวเลือก "เปิด"

   
   

3. คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "พิมพ์" นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างข้อความ "พิมพ์" ใช้เมนูที่ปรากฏชื่อ "ชื่อ" เพื่อเลือกโปรแกรมการเขียน PDF ที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 ตัวอย่างเช่น "CutePDF" คลิกที่ "พิมพ์" ) จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น"

4. คลิกเมนู "บันทึกใน" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF ใส่ชื่อไฟล์นี้ในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" และคลิกตัวเลือก "บันทึก" เพื่อทำกระบวนการแปลงไฟล์ Excel 2003 ให้เป็นรูปแบบ PDF

สิ่งที่คุณต้องการ

• โปรแกรมที่เขียนเป็น PDF