เนื้อหา
ขึ้นอยู่กับขนาดและบรรยากาศของสถานที่ทำงานของคุณการขอเวลาออกจากงานอาจทำได้ง่ายเพียงกรอกแบบฟอร์มออนไลน์หรือซับซ้อนเท่าที่ร้องขอกับเจ้านายของคุณ ผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กอาจมีแนวโน้มน้อยกว่าที่จะอนุมัติคำขอวันหยุดเนื่องจากทีมขนาดเล็กหมายถึงพนักงานน้อยลงที่จะครอบคลุมปริมาณงานของพวกเขาในขณะที่คุณไม่อยู่ การเขียนคำร้องขอวันหยุดอย่างดีอาจเป็นเคล็ดลับที่ดีในการโน้มน้าวให้เจ้านายของคุณอนุญาตให้คุณไปเที่ยวพักผ่อน
คำสั่ง
-
ศึกษากฎของ บริษัท สำหรับขั้นตอนเฉพาะ กฎเหล่านี้มักจะอธิบายถึงการร้องขอการสละสิทธิ์ (เช่นหัวหน้างานทันทีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฯลฯ ) และระยะเวลาก่อนวันหยุดที่พนักงานจะต้องส่งคำสั่งซื้อ นอกจากนี้คู่มืออาจรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับการส่งใบสมัครออนไลน์หรือหนี้วันหยุดค้างรับ
-
ตรวจสอบตารางทีม หากที่ทำงานของคุณทำงานเป็นกะคุณอาจเปลี่ยนกะด้วยเพื่อนร่วมงานได้ง่ายกว่าแทนที่จะหยุดพัก ตารางการเลื่อนยังช่วยลดจำนวนงานที่เจ้านายของคุณจะต้องกรอกข้อมูลการขาดงานของคุณและการนำเสนอตัวเลือกพร้อมแผนรายละเอียดสามารถเพิ่มโอกาสที่เขาจะให้คำขอของคุณ
-
เขียนคำขอสละสิทธิ์ (หรือคำขอวันหยุด) ด้วยมือหรือพิมพ์ลงบนหัวจดหมายของ บริษัท หากเจ้านายของคุณสื่อสารได้ดีขึ้นผ่านอีเมลให้ส่งอีเมล รวมวันที่เริ่มต้นการผ่อนผันในใบสมัครของคุณวันที่คุณจะกลับไปทำงานจำนวนวันที่ร้องขอทั้งหมดจำนวนวันหยุดที่คุณยังคงมีสิทธิ์ก่อนการสั่งซื้อและจำนวนวัน คุณจะมีหลังจากคำขอ ปิดสมุดบันทึกด้วยคำขอบคุณและคำขอส่งคืน
-
ติดตามด้วยวาจาเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้านายได้รับและกำลังพิจารณาคำขอของคุณ
เขียนคำขอวันหยุดหรือจดหมายการแจกจ่าย
เคล็ดลับ
- เก็บจดหมายสละสิทธิ์และบันทึกการอนุมัติไว้ในบันทึกของคุณเสมอหากมีข้อขัดแย้งใด ๆ เกี่ยวกับวันที่ได้รับหรือจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่เหลืออยู่ที่คุณมี
- ไม่จำเป็นต้องรวมสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำกับเวลาปิด แต่อาจเป็นประโยชน์ในการรวมเหตุผลง่ายๆเช่น "วันเกิด" "วันหยุด" หรือ "ครอบครัว" เพียงให้แน่ใจว่าจะไม่ให้ข้อมูลที่ไม่เหมาะสม (ตัวอย่างเช่น "ฉันขอการสละสิทธิ์สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่แสนโรแมนติกกับแฟนของฉัน")
การเตือน
- หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอีเมลอย่าลืมแนบ คนมักจะไม่อ่าน เขียนในเนื้อความของอีเมลที่คุณต้องการคำตอบหรือทำตามกรณีกับผู้จัดการของคุณเพื่อยืนยันการรับข้อความ
- มีขั้นตอนพิเศษสำหรับการลาพักฟื้นครอบครัวที่กำหนดโดยรัฐบาลกลางปรึกษาแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคำขอดังกล่าว
สิ่งที่คุณต้องการ
- คู่มือกฎของ บริษัท
- กำหนดการของทีม