เนื้อหา
Adobe Illustrator เป็นโปรแกรมกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างงานศิลปะในขณะที่ PowerPoint เป็นโปรแกรมสไลด์โชว์จากไมโครซอฟต์ ไม่สามารถแปลงไฟล์ Illustrator เป็นงานนำเสนอ PowerPoint ได้โดยตรงและโปรแกรมที่สองไม่สามารถนำเข้าไฟล์ Illustrator เป็นภาพกราฟิกได้โดยตรง โชคดีที่ Illustrator มีตัวเลือกมากมายสำหรับการส่งออกไฟล์รวมถึงรูปแบบต่างๆที่ PowerPoint สามารถใช้ได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Illustrator และปรับขนาดกราฟิกให้มีขนาดที่เหมาะสม โดยค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะสร้างไฟล์ dot เพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษ PowerPoint ใช้ความละเอียดหน้าจอ ใช้ตัวควบคุมการซูมที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Illustrator เพื่อตั้งค่าการแสดงผลหน้าจอเป็น 100 เปอร์เซ็นต์ จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" และ "มาตราส่วน" ทางด้านขวาแล้วปรับกราฟให้ตรงกับส่วนที่เหมาะสมของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เมนู "ไฟล์" เลือก "โหมดสีเอกสาร" และตั้งค่าพื้นที่สีเป็น "RGB" ค่าเริ่มต้นสำหรับ Illustrator คือพื้นที่สี CMYK ซึ่งเหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์และแตกต่างจากโหมดสีการแสดงผลบนหน้าจอที่ PowerPoint ใช้
ขั้นตอนที่ 3
ส่งออกแผนภูมิเป็นรูปแบบที่ PowerPoint สามารถอ่านได้โดยไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "ส่งออก" ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนู "ส่งออก" ซึ่ง PowerPoint สามารถอ่านเป็นไฟล์กราฟิก ได้แก่ : .BMP, .GIF และ.JPEG เช่นเดียวกับไฟล์ .WMF. สามประการแรกดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint เนื่องจากใช้ทรัพยากรน้อยลงเมื่อเรียกใช้งานนำเสนอ