เนื้อหา
หนึ่งในคุณสมบัติที่ทำให้ Excel excel เป็นฟังก์ชั่นการป้อนข้อมูลที่หลากหลายในขณะที่ Microsoft Visio มีชื่อเสียงด้านความสามารถในการสร้างไดอะแกรมที่ทรงพลัง รวมแอพพลิเคชั่นทั้งสองนี้เข้าด้วยกันและเพิ่มความสามารถในการสร้างแผนภูมิองค์กรที่น่าประทับใจ คุณสามารถป้อนชื่อและชื่อสมาชิกองค์กรลงในแผ่นงาน Excel จากนั้นแปลงข้อมูลนี้โดยตรงไปยังแผนภูมิองค์กร Visio ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
คำสั่ง
-
ใน Excel สร้างตารางที่แสดงชื่อและชื่อเรื่องทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ในแผนผังองค์กร ป้อนรายการ "ชื่อ" "ชื่อ" และ "รายงานถึง" ในแถวแรกของแผ่นงาน ป้อนชื่อของแต่ละคนชื่อและคนที่จะรายงาน ปล่อยเซลล์ว่างไว้สำหรับ CEO หรือใครก็ตามที่ไม่ได้รายงานให้ใครทราบ บันทึกแผ่นงานและปิด Excel
-
เปิด Visio ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" เลือก "ธุรกิจ" เป็นหมวดหมู่เทมเพลตแล้วคลิก "ตัวช่วยสร้างแผนผังองค์กร" ตัวช่วยจะเปิดขึ้น
-
เลือก "ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์หรือฐานข้อมูล" แล้วคลิก "ถัดไป" เลือก "ไฟล์ข้อความ, Org Plus หรือ Excel" แล้วคลิก "ถัดไป" คลิก "เรียกดู" และค้นหาแผ่นงาน Excel ที่สร้างขึ้น เลือกไฟล์นี้และคลิก "ถัดไป" เพื่อนำเข้า
-
เลือกชื่อที่เหมาะสมที่ตรงกับที่อยู่ในแผ่นงาน Excel เช่น "ชื่อ" และ "รายงานถึง" คลิก "ถัดไป" เพิ่มคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏในแผนภูมิองค์กรและคลิก "ถัดไป" คลิก "ถัดไป" อีกครั้งจากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น" แผนผังองค์กรพื้นฐานจะปรากฏขึ้น
-
หากต้องการให้ทำการเปลี่ยนแปลงผังองค์กร คลิกขวาที่รูปร่างและเลือก "รูปแบบ" เพื่อเติมด้วยสีหรือเปลี่ยนเส้น เลือกข้อความโดยคลิกขวาแล้วเลือก "แบบอักษร" เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรขนาดและสี บันทึกแผนผังองค์กรเมื่อดำเนินการเสร็จ
สิ่งที่คุณต้องการ
- Excel 2003, 2007 หรือ 2010
- Visio 2003, 2007 หรือ 2010