เนื้อหา
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานทำงานได้ดีที่สุด บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีโรงเรียนมัธยมอย่างน้อยสองปีขึ้นไปในวิทยาลัยและมีประสบการณ์การทำงานในสำนักงาน พวกเขาสามารถช่วยเหลือใครบางคนโดยเฉพาะหรือให้ความช่วยเหลือกับทีมทั้งหมด ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องมีทักษะและความสามารถมากมายในการปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะมนุษยสัมพันธ์
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจรายงานไปยังบุคคลมากกว่าหนึ่งคน นอกจากนี้หัวหน้างานแต่ละคนสามารถมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันสำหรับเขา ดังนั้นคุณควรจะสามารถทำงานร่วมกับหัวหน้างานทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามที่ต้องการและ / หรือภารกิจหรือภารกิจที่ร้องขอ ในส่วนของหน้าที่ของคุณผู้ช่วยฝ่ายบริหาร (ให้แน่ใจว่าสำนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ) ควรช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณโดยให้ความร่วมมือและทำงานเป็นทีม
ทักษะการบริหารเวลา
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารควรสามารถจัดลำดับความสำคัญของเวลาที่ทำงานได้ ในวันเดียวพวกเขาจะต้องทำรายการงานที่ยาวนานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละงานได้รับการสรุปในเวลาที่กำหนด
ความรู้เกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน
ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์และวัสดุการทำงานเช่นเครื่องแฟกซ์มีความสำคัญสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร เขาจะต้องรู้วิธีการใช้งานระบบโทรศัพท์ที่มีหลายสายและ / หรือส่วนขยาย นอกจากนี้คุณควรทราบวิธีการทำงานของเครื่องถ่ายเอกสารและวิธีแก้ไขเมื่อจำเป็น
ทักษะคอมพิวเตอร์
สำนักงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันของระบบคอมพิวเตอร์ ดังนั้นผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องมีความสามารถในการเข้าใจวิธีการทำงานของคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้เขาจะต้องรู้วิธีการส่งอีเมลค้นหาอินเทอร์เน็ตสามารถสร้างสเปรดชีตสแกนเอกสารและแม้แต่สอนการใช้งานคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
คอมพิวเตอร์ (BananaStock / BananaStock รูปภาพ / Getty)
ทักษะการเขียน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจำนวนมากช่วยหัวหน้างานเขียนเอกสาร ตัวอย่างเช่นหัวหน้างานสามารถกำหนดเอกสารและขอให้ผู้ช่วยตรวจสอบคำผิดหรือไวยากรณ์ที่เป็นไปได้ ดังนั้นผู้ช่วยฝ่ายบริหารจำเป็นต้องรู้วิธีการผลิตจดหมายธุรกิจ เขาอาจต้องติดต่อกับผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดจะถูกส่งตรงเวลาและถูกต้องตามที่ระบุ
