วิธีแก้ไขพื้นที่ส่วนเกินเมื่อข้อความถูกต้อง

เนื้อหา

• คำสั่ง
• Microsoft Word
• เมอร์เมด
• นักเขียน OpenOffice.org
• สิ่งที่คุณต้องการ

การเว้นวรรคมีบทบาทอย่างมากในลักษณะที่ข้อความปรากฏบนหน้าเว็บของคุณ การเว้นวรรคระหว่างตัวอักษรและคำศัพท์ที่เล็กกว่าจะช่วยให้คำต่าง ๆ สามารถบรรจุในหนึ่งบรรทัดได้ เมื่อคุณจัดชิดข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word, WordPerfect และ OpenOffice.org Writer ข้อความจะขยายไปถึงด้านข้างของหน้าส่วนหรือคอลัมน์ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด คุณย่อหรือขยายตัวอักษรและสเปรดชีตเมื่อคุณปรับข้อความในโปรแกรมเหล่านี้

คำสั่ง

ใช้ระยะห่างเพื่อแสดงข้อความต่างกันในเอกสาร (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Microsoft Word

1. เน้นข้อความที่เป็นธรรมในเอกสาร Word ของคุณ

2. เลือกตัวเลือก "เริ่มต้น" และคลิก "ที่มา" ในกล่องโต้ตอบที่มุมล่างขวาของกลุ่ม "ที่มา"

3. คลิกแท็บ "ขั้นสูง" ในกล่องโต้ตอบแบบอักษร

4. ไปที่ส่วน "การเว้นวรรค" เลือก "ย่อ" จากรายการแบบเลื่อนลง สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติมให้ป้อนค่าสำหรับ "ตาม"

เมอร์เมด

1. เลือกบรรทัดของข้อความที่ถูกต้องใน WordPerfect

2. เลือก "Format", "Composition" และ "Word Spacing" ในเมนู กล่องโต้ตอบ "การเว้นวรรคของ Word" จะเปิดขึ้น

3. ไปที่เซสชัน "Word Spacing" เพื่อลดระยะห่างระหว่างคำหรือ "ระยะห่างระหว่างตัวอักษร" เพื่อลดระยะห่างระหว่างตัวอักษร

   
   

4. เลือก "เปอร์เซ็นต์ที่เหมาะสมที่สุด" และลดเปอร์เซ็นต์จาก "100 เปอร์เซ็นต์" เป็นค่าที่น้อยลงแล้วคลิก "ตกลง"

นักเขียน OpenOffice.org

1. เน้นข้อความที่เป็นธรรมใน OpenOffice.org Writer

2. เลือก "รูปแบบ" และ "ย่อหน้า" จากเมนู กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "ตำแหน่ง"

3. เปลี่ยน "มาตรฐาน" เป็น "ย่อ" จากรายการแบบหล่นลง "ระยะห่าง" หากต้องการกำหนดระยะห่างเองให้เปลี่ยนค่า "by" จาก "0.0pt" เป็นค่าที่สูงขึ้นเช่น "0.5pt" และคลิก "ตกลง"

สิ่งที่คุณต้องการ

• Microsoft Word, WordPerfect และ OpenOffice.org Writer