เนื้อหา
ไม่มีใครเข้าสู่ธุรกิจที่จะเสียเงิน แต่ บริษัท เกือบทั้งหมดต้องเผชิญกับตัวเลขติดลบในครั้งเดียว เมื่อตัวเลขติดลบนั้นคืออัตรากำไรสุทธิของคุณอาจดูเหมือนว่าคุณกำลังจะล้มละลาย ในขณะที่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอัตรากำไรสุทธิติดลบส่งสัญญาณถึงปัญหา แต่ความจริงก็คือคุณมักจะเอาชนะปัญหานี้ได้หากคุณระบุแหล่งที่มาและดำเนินการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ยุบ
ก่อนที่คุณจะสามารถระบุแหล่งที่มาของผลการดำเนินงานที่ไม่ดีคุณควรทบทวนคำจำกัดความของอัตรากำไรสุทธิเพื่อให้คุณทราบว่ามันคืออะไรและไม่ใช่อะไร อัตรากำไรสุทธิเริ่มต้น - ไม่น่าแปลกใจ - ด้วยกำไรสุทธินั่นคือจำนวนเงินที่เหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้ของคุณ ในการสร้างอัตรากำไรคุณเปรียบเทียบตัวเลขนี้กับยอดขายสุทธิการเรียกเก็บเงินในช่วงเวลานั้น คุณสามารถแสดงส่วนต่างนี้เป็นอัตราส่วน (อัตราส่วนเปรียบเทียบ) หรือหารกำไรสุทธิด้วยยอดขายสุทธิเพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ อัตรากำไรสุทธิติดลบเป็นผลมาจากส่วน "สุทธิ" ของสมการ - ความสมดุลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายไม่สมดุล ซึ่งหมายความว่าเงินที่คุณได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมต้นทุนในการผลิตหรือขาย
ขั้นตอน
ทุก บริษัท ผ่านขั้นตอน ธุรกิจต้องมีการไหลเข้าของเงินทุนเพื่อเริ่มต้นหรือเพื่อขยายและการไหลเข้านี้มักจะสูงกว่ารายได้ที่ได้รับจากการขายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในทำนองเดียวกัน บริษัท ที่มีกิจกรรมตามฤดูกาลเช่นการค้าขายต้นคริสต์มาสอาจต้องการค่าใช้จ่ายจำนวนมากในบางช่วงเวลาของปีเพื่อรับรายได้ในเวลาต่อมา หาก บริษัท ของคุณมีลักษณะเหล่านี้อัตรากำไรสุทธิติดลบของคุณอาจเป็นระยะและค่อนข้างชั่วคราว โปรดจำไว้ว่าอัตรากำไรนั้นวัดได้ในช่วงเวลาหนึ่ง หากรายงานของคุณไม่สะท้อนการไหลเข้าของเงินทุนในช่วงก่อนหน้านี้ตัวเลขเชิงลบของคุณอาจทำให้เข้าใจผิดได้ ในกรณีอื่นอาจบ่งบอกถึงความต้องการเงินทุนเพิ่มเติมจนกว่า บริษัท จะสามารถเลี้ยงดูตัวเองได้
การกำหนดราคา
หนึ่งในปัญหาสำคัญอื่น ๆ คือราคาของผลิตภัณฑ์ หากคุณให้ราคาสินค้าไม่เพียงพอคุณอาจไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการผลิตได้ ผู้ประกอบการหลายรายทำผิดพลาดในการมุ่งเน้นเฉพาะมูลค่าเพิ่มให้กับต้นทุนเพื่อกำหนดราคาไม่ใช่ที่อัตรากำไรขั้นต้นจากความแตกต่างระหว่างราคาขายและราคาต้นทุน แม้ว่าสองสิ่งนี้อาจจะเทียบเท่ากัน แต่ก็แสดงสถานการณ์ที่แตกต่างกันสองสถานการณ์ หากคุณคิดว่าราคาของคุณอาจเป็นปัญหาให้ทำการวิเคราะห์ผลพลอยได้จากผลิตภัณฑ์โดยใช้เงินสนับสนุน เปรียบเทียบรายได้กับค่าใช้จ่ายในการขายผลิตภัณฑ์ ซึ่งไม่เพียงรวมถึงต้นทุนของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงมูลค่าของการตลาดบุคลากรและอุปกรณ์ที่ทุ่มเทให้กับผลิตภัณฑ์นั้นด้วย การวิเคราะห์ส่วนต่างเงินสมทบสามารถแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ใดของคุณสร้างกำไรสูงสุดและคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายหรือขึ้นราคาได้ที่ไหน
ฝ่ายขาย
บางครั้งอัตรากำไรสุทธิติดลบเป็นผลมาจากการขาดแคลนยอดขาย รายได้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละช่วงเวลา แต่ต้นทุนการดำเนินงานส่วนใหญ่ยังคงเท่าเดิม ซึ่งหมายความว่าการขายจะไม่สร้างรายได้เพียงพอที่จะจ่ายค่าเช่าอาคารค่าไฟฟ้าและอื่น ๆ ในกรณีนี้คุณต้องระบุสาเหตุของการชะลอตัวของยอดขายและจัดการกับมัน นี่เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ยากที่สุดในการแก้ไขเนื่องจากมีหลายปัจจัยที่อาจอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณเช่นเศรษฐกิจโดยทั่วไปภัยธรรมชาติและแม้แต่เวลา ปรับสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้และลดค่าใช้จ่ายเพื่อจัดการกับสิ่งที่คุณไม่ได้ควบคุม