เนื้อหา
- จดหมายร้องเรียน
- จดหมายปะหน้า
- จดหมายแนะนำ
- จดหมายลาออก
- ผู้สมัครไม่ได้รับการว่าจ้าง
- การปฏิเสธคำเชิญไปรับประทานอาหารค่ำ
- เมื่อได้รับของขวัญ
- การรายงานข้อผิดพลาด
- ขอบคุณสำหรับคำแนะนำสำหรับงาน
- ต้องการข้อมูล
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องมั่นใจในจดหมายธุรกิจคือความถูกต้อง แง่มุมหนึ่งของการเขียนจดหมายธุรกิจที่ต้องการความแม่นยำมากขึ้นคือการรู้ว่าคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจประเภทใด มีตัวเลือกมากมายสำหรับผู้ที่ต้องการแลกเปลี่ยนการติดต่อทางธุรกิจและคุณจะมีโอกาสได้รับคำตอบเพิ่มขึ้นอย่างมากหากคุณทราบแบบฟอร์มที่คุณต้องส่ง
จดหมายร้องเรียน
จดหมายร้องเรียนเกือบจะส่งผลให้ได้รับการตอบกลับอย่างเป็นทางการหากคุณเข้าหาด้วยมุมมองทางธุรกิจ ทำให้ข้อร้องเรียนสั้นตรงตรงและสุภาพ ความเอื้อเฟื้อเป็นสิ่งตอบแทนไม่ว่าคุณจะโกรธแค่ไหนในขณะที่เขียนจดหมายฉบับนี้
จดหมายปะหน้า
จดหมายปะหน้าที่มาพร้อมกับประวัติย่อควรได้รับประโยชน์จากความกะทัดรัด คุณควรใช้เวลาและคำพูดให้น้อยที่สุดเพื่อให้งานสำเร็จ: เพื่อโน้มน้าวให้ผู้อ่านกระตือรือร้นที่จะอ่านประวัติย่อของคุณ พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครนอกเหนือจากจุดแข็งหนึ่งหรือสองจุด
จดหมายแนะนำ
จดหมายแนะนำช่วยให้คุณสามารถใช้คำที่คัดสรรมาอย่างดีเพื่อสื่อสารกับใครบางคนว่าคุณให้ความสำคัญกับบุคคลนั้นมากเพียงใด ต่อต้านการกระตุ้นให้พูดเกินจริงกล่าวถึงคำแนะนำโดยตรงซึ่งยังช่วยให้คุณสามารถรับข้อความได้
จดหมายลาออก
จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการคือจดหมายธุรกิจที่ต้องมีความยุติธรรมและมีชั้นเชิง ระวังอย่าปิดประตูใด ๆ ที่คุณอาจต้องการในอนาคต เสนอเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการจากไปของคุณและหลีกเลี่ยงการยกย่องตัวเอง
ผู้สมัครไม่ได้รับการว่าจ้าง
ในบางกรณีคุณอาจต้องเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าเขาหรือเธอไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง เริ่มต้นด้วยการขอบคุณเขาที่สละเวลาแสดงความยินดีกับประสบการณ์หรือการศึกษาของเขาและอธิบายว่าเขาไม่ตรงกับสิ่งที่ บริษัท ต้องการในเวลานั้น
การปฏิเสธคำเชิญไปรับประทานอาหารค่ำ
การปฏิเสธคำเชิญรับประทานอาหารค่ำเป็นหัวข้อสำหรับจดหมายธุรกิจที่หากไม่ดำเนินการทางการทูตอาจทำให้เสียเปรียบทางสังคมได้ แสดงความขอบคุณสำหรับคำเชิญและแจ้งว่าคุณได้นัดหมายสำหรับวันดังกล่าวแล้ว อย่าลงรายละเอียดว่าความมุ่งมั่นนี้คืออะไร
เมื่อได้รับของขวัญ
เป็นเรื่องสุภาพมากที่จะตอบกลับอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งให้ใครบางคนทราบว่าคุณได้รับของขวัญแล้ว ให้คำขอบคุณในแบบของคุณเพื่อให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณตระหนักถึงเนื้อหาของของขวัญ ถ้าเป็นไปได้ควรแสดงความคิดเห็นที่บ่งบอกว่าคุณกำลังใช้ของขวัญอยู่แล้ว
การรายงานข้อผิดพลาด
เมื่อส่งจดหมายธุรกิจแจ้งผู้รับว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้วเป็นเรื่องธรรมดาในทางธุรกิจที่จะรวมสำเนาของข้อผิดพลาดที่เป็นปัญหาหากมีเอกสารประกอบอยู่ เสนอให้ส่งสำเนาเอกสารเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดหากจำเป็น
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำสำหรับงาน
จดหมายขอบคุณบุคคลที่ช่วยให้คุณได้งานต้องเป็นมืออาชีพและสุภาพ เหนือสิ่งอื่นใดหลีกเลี่ยงการล่อลวงให้กล่าวขอบคุณเกินจริง โปรดทราบว่าทักษะของคุณยังช่วยให้คุณได้งานและไม่ได้มอบให้คุณเนื่องจากบุคคลที่สาม
ต้องการข้อมูล
จดหมายธุรกิจที่ขอข้อมูลต้องขอด้วยวิธีที่เฉพาะเจาะจงและเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังควรระบุเหตุผลของการสอบถาม ขอขอบคุณเพิ่มเติมสำหรับความร่วมมือของผู้รับ