เนื้อหา
การประชุมกลุ่มและครูสามารถกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและไม่มีประสิทธิภาพหากวางแผนไม่ดี เทคนิคที่ใช้ในห้องเรียนควรได้รับการพิจารณาและนำไปใช้กับการประชุม ข้อความที่ชัดเจนและรัดกุมในการอภิปรายอย่างมีส่วนร่วมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
ข่าวประชาสัมพันธ์
ใช้การประชุมกลุ่มเป็นโอกาสในการทบทวนการเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือหลักสูตรโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สามารถสร้างคำถามหรือข้อสงสัย อัปเดตปฏิทินทีมด้วยกิจกรรมที่กำหนดและเวลาเรียน นี่คือเวลาในการประสานงานการฝึกอบรมกำหนดเวลาจัดปาร์ตี้และอภิปรายวันหยุดและวันหยุด โฆษณาส่วนบุคคลเช่นการมีส่วนร่วมอาจเหมาะสมสำหรับโอกาสนั้น สำหรับการเปลี่ยนแปลงนโยบายที่สำคัญส่งต่ออีเมลเพื่อให้พนักงานแต่ละคนได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
ปัญหาของความกังวล
ครูที่ดิ้นรนกับนักเรียนบางคนสามารถใช้ช่วงเวลานี้ในการถ่ายทอดความกังวลของพวกเขาไปยังส่วนที่เหลือของทีม ปัญหาเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกทางกายภาพอุปกรณ์การเรียนที่ไม่เพียงพอหรือคุณค่าทางโภชนาการของอาหารว่างยังสามารถพูดคุยได้ พนักงานควรได้รับการสนับสนุนให้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานได้ดี ทำรายการหัวข้อสำหรับการอภิปรายและขอคำติชมจากทีม
การระดมสมอง
สมาชิกในทีมควรช่วยเหลือซึ่งกันและกันด้วยปัญหาในห้องเรียนที่พวกเขาเผชิญ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงโรงเรียนช่วยเหลือนักเรียนพักงบประมาณหรือปัญหาอื่น ๆ กระตุ้นให้ทีมมีส่วนร่วมได้อย่างอิสระกับความคิดของพวกเขาโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับลักษณะการปฏิบัติของพวกเขา; ความคิดสร้างสรรค์สามารถสร้างผลลัพธ์ที่น่าตกใจเมื่อยกคำสั่งโดยพลการ เซสชั่นการระดมสมองไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นในชั่วขณะเดียว อาจเป็นประโยชน์ในการหารือการแก้ไขปัญหาเมื่อเกิดขึ้นในที่ประชุม ปล่อยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการไหลของการประชุม
งาน
เขียนสิ่งที่ต้องทำต่อไปในการเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นและการนำแผนบทเรียนใหม่มาใช้ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและให้พวกเขารายงานความคืบหน้าในการประชุมครั้งต่อไป การพูดคุยทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องทำนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการสร้างงานส่วนตัว อย่าจบการประชุมจนกว่าทุกคนจะตระหนักถึงภารกิจและเป้าหมายของพวกเขา
ภาษี
สร้างแนวทางเพื่อช่วยในการติดตามการประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกล่าวถึงหัวข้อที่สำคัญ ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนควรได้รับสำเนาของวาระการประชุม การประชุมควรสั้นที่สุด พนักงานมีส่วนร่วมในการประชุมมากขึ้นหากพวกเขารู้สึกว่าเวลาของพวกเขาไม่ได้สูญเปล่าในการอภิปรายที่ไม่ก่อผลหรือไม่จำเป็น