เนื้อหา
วัตถุประสงค์ของ RFP สำหรับ บริษัท คือการขอข้อเสนอจากซัพพลายเออร์สำหรับการจัดหาสินค้าและบริการที่แก้ไขปัญหาทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงและมักจะเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการจัดซื้อ หลังจากได้รับ RFP คุณจะเสนอโอกาสทางธุรกิจโดยการเขียนข้อเสนอที่รายละเอียดข้อกำหนดของโครงการ ตามหนังสือ "Business Driven Information Technology": "RFP สามารถเป็นคำสั่งแบบหน้าเดียวเกี่ยวกับปัญหาขององค์กรหรือสามารถเข้าถึง 40 หน้าหรือมากกว่านั้นของรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่และเทคนิค" อย่างไรก็ตามแม่แบบ RFP มักจะมีส่วนพื้นฐานที่คุณควรทำความคุ้นเคย
คำสั่ง
-
นำเสนอ บริษัท และภารกิจของคุณ อธิบายขอบเขตของผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท รวมถึงประวัติของคุณ เน้นย้ำถึงการยอมรับเป็นพิเศษความสามารถด้านเทคนิคและคุณสมบัติที่สามารถสร้างความแตกต่างจาก บริษัท คู่แข่งและทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
-
อธิบายรายละเอียดข้อกำหนดและระยะเวลาที่เสนอของคุณ ระบุวิธีที่คุณต้องการตอบสนองความต้องการและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ใน RFP
-
รวมข้อมูลเกี่ยวกับราคา ราคามักจะถูกกำหนดโดยต้นทุนบวกกำไรที่คุณคาดหวังที่จะได้รับ ก่อนกำหนดราคาของคุณจะจ่ายให้กับการวิจัยคุณค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายกันในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถแข่งขันได้
-
สรุปผลประโยชน์ของพันธมิตรจากมุมมองของลูกค้า ทำการตลาดจุดแข็งของคุณและระบุสาเหตุที่ทำให้คุณเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับความต้องการของลูกค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจมีอุตสาหกรรมบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมหรือมีวิธีปฏิบัติในการเพิ่มปัญหา
-
รวมลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตของคุณและข้อมูลการติดต่อ ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าของคุณโดยให้ผู้ติดต่อของคุณเพื่อดำเนินการต่อโดยยอมรับข้อเสนอของคุณและส่งคืนเอกสารให้คุณ
เคล็ดลับ
- สังเกตวันที่ครบกำหนดและส่งข้อเสนอของคุณภายในระยะเวลาที่กำหนด