เนื้อหา
การวางแผนงานปาร์ตี้ต้องมีการเตรียมการอย่างระมัดระวัง หนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดของการวางแผนปาร์ตี้คือการปรับเปลี่ยนเพื่อรองรับแขกทุกคน ผู้วางแผนงานปาร์ตี้จำเป็นต้องสำรองพื้นที่และที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วม การขาดพื้นที่หรือที่นั่งอาจทำให้เกิดความสับสนและความสับสนวุ่นวายได้ โดยที่ในใจมีแนวทางบางอย่างที่ช่วยในการวางแผนที่นั่งและขนาดของตาราง
ตารางสี่เหลี่ยม
มีตารางสี่เหลี่ยมหลายขนาดที่แตกต่างกันที่สามารถใช้ในงานปาร์ตี้ขนาดใหญ่หรือเหตุการณ์ ขนาดโต๊ะทั่วไป ได้แก่ 121 x 76 ซม., 182 x 76 ซม. และ 243 x 76 ซม. ซึ่งรองรับสี่, หกถึงแปดและแปดถึง 10 คนตามลำดับ ตารางขนาด 182 x 45 ซม. รองรับสามคนในแต่ละด้านโดยไม่มีที่นั่งที่ท้ายตารางในขณะที่ตาราง 243 x 45 ซม. รองรับสี่คนในแต่ละด้านโดยไม่มีที่สิ้นสุด ตารางทั้งสองนี้สามารถจัดเรียงเข้าด้วยกันเพื่อสร้างตารางจัดเลี้ยงซึ่งจะช่วยเพิ่มพื้นที่ในที่เดียวให้มากที่สุดโดยไม่ต้องเว้นช่องว่างระหว่างตาราง
โต๊ะกลม
โต๊ะกลมแม้ว่าพื้นที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าตารางสี่เหลี่ยมก็ใช้กันอย่างแพร่หลาย ขนาดทั่วไปของโต๊ะกลมมีความกว้าง 76 ซม. ซึ่งรองรับสี่คนกว้าง 91 ซม. ซึ่งรองรับสี่คนกว้าง 121 ซม. รองรับหกคนกว้าง 152 ซึ่งรองรับ จากแปดถึงสิบคนกว้าง 167,64 ซม. ที่รองรับ 9 ถึง 10 คนและกว้าง 182 ซม. หนึ่งที่รองรับ 10 ถึง 12 คน โต๊ะกาแฟยังสามารถวางในล็อบบี้หรือในห้อง โต๊ะเหล่านี้ไม่ได้มีเก้าอี้ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้ทำหน้าที่เป็นที่นั่ง แต่พวกเขาให้สถานที่สำหรับวางเครื่องดื่มและอาหารทานเล่นขณะที่พวกเขาเดินและพูดคุย
จำนวนที่นั่ง
ขึ้นอยู่กับสถานที่และลักษณะของเหตุการณ์อาจไม่จำเป็นต้องมีที่นั่งสำหรับแขกทุกคน ตัวอย่างเช่นหากเหตุการณ์มีเพียงค็อกเทลและอาหารทานเล่นไม่จำเป็นต้องจัดที่นั่งให้แขกทุกคนที่เข้าร่วมประชุมเนื่องจากแขกส่วนใหญ่จะยืนและเดินเล่นตามงานปาร์ตี้ หากในกรณีที่แขกจะเดินทางมาถึงและออกเดินทางในเวลาที่ต่างกันคุณไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมที่นั่งสำหรับจำนวนแขกทั้งหมด ยกเว้นมื้อเย็นเพียงให้ที่นั่งสำหรับระหว่างครึ่งและสองในสามของแขกที่คาดหวัง
ขยายพื้นที่ตารางให้ใหญ่สุด
ไม่ว่าคุณจะใช้ตารางกลมหรือสี่เหลี่ยมหรือการรวมกันของทั้งสองมีวิธีการเพิ่มพื้นที่ตาราง ตัวอย่างเช่น จำกัด ศูนย์ตาราง ใช้ศูนย์เดียวต่อตารางและเลือกชิ้นกลางที่ต่ำที่ใช้พื้นที่ตารางไม่กี่นิ้ว ตัวอย่างเช่นใช้เทียนหรือแจกันกลมเล็ก ๆ ของดอกไม้ การจัดเรียงชิ้นกลางเหล่านี้ช่วยให้แขกสามารถมองเห็นได้จากทั่วทั้งโต๊ะและไม่ทำให้โต๊ะดูแออัดหรือรก เทคนิคการประหยัดพื้นที่อีกประการหนึ่งคือการวางช้อนส้อมบนโต๊ะจัดเลี้ยงไม่ใช่บนโต๊ะอาหารแต่ละมื้อ ด้วยวิธีนี้แขกจะได้รับมีดที่พวกเขาต้องการเท่านั้น ในที่สุดจัดให้มีตารางที่จะให้บริการตลอดทั้งเหตุการณ์ นำถ้วยและจานเปล่าออกทันทีที่ทิ้งเพื่อให้โต๊ะสะอาดและไม่เกะกะ