เนื้อหา
ระบบบัญชีเงินเดือนมีความจำเป็นเพราะคุณสามารถดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณได้ ระบบสามประเภทคือ: คู่มือ, คอมพิวเตอร์ (ใช้โดย บริษัท ของตัวเอง) และภายนอก (outsourced) ระบบแมนนวลต้องการให้คุณดำเนินการด้วยมือคอมพิวเตอร์ทำในท้องถิ่นใช้ซอฟต์แวร์เพื่อประมวลผลเงินเดือนและระบบภายนอกหมายถึงการเอาต์ซอร์ซไปยังผู้ให้บริการ แผนภูมิการไหลของระบบบัญชีเงินเดือนจะแสดงลำดับที่คุณประมวลผลเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการและทำให้คุณตระหนักถึงทุกสิ่ง
คำสั่ง
-
วาดผังงานด้วยแพ็คเกจโปรแกรมสำนักงาน - นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับอากาศอย่างมืออาชีพ อย่างไรก็ตามคุณสามารถวาดแผนภูมิด้วยมือ สร้างกล่องและลูกศรที่แสดงโฟลว์ของการประมวลผลเงินเดือนเช่นที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
-
สร้างผังงานสำหรับระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง ควรแสดงงานด้วยตนเองทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลเงินเดือนของคุณผ่านระบบนี้
ตัวอย่าง: รวบรวมการ์ดคะแนนตรวจสอบเพื่อดูสถานะของพนักงานแต่ละคนติดต่อหัวหน้างานเกี่ยวกับความผิดพลาดหรือสถานการณ์ที่น่าสงสัยและคำนวณบัตรคะแนนแต่ละใบด้วยตนเอง สร้างลำดับที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การประมวลผลเช่นการคำนวณค่าจ้างด้วยตนเองการหักตามกฎหมาย (เช่นภาษีเงินเดือน) การหักเงินโดยสมัครใจ (เช่นการเกษียณอายุและผลประโยชน์ด้านสุขภาพ) และการจ่ายค่าจ้าง ทำลำดับอื่นที่แสดงงานหลังการประมวลผลเช่นการสร้างและการแสดงระเบียนเงินเดือนด้วยตนเองการสร้างและการเผยแพร่รายการรายวันและการลงรายการบัญชีเงินเดือนไปยังธนาคาร
-
สร้างผังงานสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ใน บริษัท เอง ระบบนี้กำจัดการประมวลผลด้วยตนเอง จัดทำผังงานเฉพาะสำหรับข้อกำหนดซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ
ตัวอย่าง: รีเฟรชข้อมูลจุดในซอฟต์แวร์ทบทวนและตรวจสอบสิ่งที่เปิดอยู่ ประมวลผลเงินเดือนผ่านซอฟต์แวร์พิมพ์รายงานการประมวลผลล่วงหน้าตรวจสอบแผ่นงานผ่านรายงานและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสร้างและส่งไฟล์เงินฝากโดยตรงไปยังธนาคารฝากเงินพนักงานจ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารและปิดเงินเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณปิดการจ่ายเงินเดือนมันจะบันทึกข้อมูลบัญชีเงินเดือนเต็มสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินในระบบ
-
สร้างผังงานสำหรับระบบภายนอก เมื่อจ้างบัญชีเงินเดือนของคุณผู้ให้บริการจะขอให้คุณส่งข้อมูลชีตสำหรับแต่ละรอบการชำระเงิน ผู้ให้บริการมักจะอนุญาตให้คุณส่งข้อมูลทางโทรสารอีเมลหรือออนไลน์ แผนผังลำดับงานควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่จำเป็น
ตัวอย่างวิธีการออนไลน์: ตรวจสอบข้อมูลวันทำงานติดต่อหัวหน้างานเพื่อขอคำชี้แจงใด ๆ รายงานการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงานและข้อมูลเวลาทำงานในระบบผู้ให้บริการ ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนผ่านระบบออนไลน์ของซัพพลายเออร์จัดเก็บข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่ได้รับและแจกจ่ายจ่ายค่าจ้าง
เคล็ดลับ
- จัดทำผังงานเพื่อให้สัมพันธ์กับแต่ละกระบวนการเงินเดือน อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบ
- แผนผังลำดับงานควรรวมถึงภาระภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐเช่นการชำระภาษีรายได้และการรายงาน