เนื้อหา
ขอขอบคุณโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่จัดการไฟล์ตามลำดับตัวอักษรในแบบที่เราต้องการการบันทึกไฟล์ฟิสิคัลกำลังกลายเป็นทักษะทั่วไปที่น้อยลง หากคุณทำงานในสำนักงานแพทย์โดยไม่ต้องดูแลรักษาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บไฟล์ตามลำดับตัวอักษรสำหรับองค์กรที่ดีกว่า ไม่ต้องใช้เวลามากในการเริ่มต้นใช้งานและทันทีที่คุณมีระบบอยู่แล้วมันจะง่ายต่อการจัดระเบียบไฟล์
คำสั่ง
-
กำหนดพื้นที่อย่างเหมาะสม คำนวณจำนวนเนื้อที่ที่จำเป็นสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณจากนั้นกำหนดพื้นที่เล็ก ๆ สำหรับตัวอักษรแต่ละตัวพร้อมป้ายชื่อเครื่องหมายหรือรูปแบบอื่น ๆ คุณอาจต้องเก็บไฟล์ไว้กลางลิ้นชักที่มุมโต๊ะหรือที่อื่น ตราบเท่าที่พวกเขาเหมาะสมสถานที่ใด ๆ ที่จะทำ
-
ไฟล์หรือไฟล์กองการแพทย์ หากคุณสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับตัวอักษรแต่ละตัวให้วางระเบียนผู้ป่วยลงในโฟลเดอร์จดหมายที่เหมาะสม ในขณะที่คุณเพิ่มไฟล์สำหรับจดหมายแต่ละฉบับให้วางระเบียนผู้ป่วยใหม่ตามลำดับตัวอักษรภายในโฟลเดอร์ที่มีขนาดใหญ่กว่า หากคุณต้องการสแต็คไฟล์ที่ส่วนท้ายโดยไม่ต้องใช้ไฟล์ขนาดใหญ่ให้ใช้พื้นที่เพียงพอบนโต๊ะหรือพื้นเพื่อสร้างกองตามลำดับตัวอักษรสำหรับอักษรแต่ละตัวของนามสกุลของผู้ป่วย
-
ตรวจสอบงานของคุณ นอกเหนือจากการตรวจสอบว่ามีการแทรกไฟล์ภายในตู้อย่างถูกต้องภายในโฟลเดอร์ของตัวอักษรเริ่มต้นของคุณหรือไม่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกเรียงตามลำดับตัวอักษรในไฟล์จดหมายแต่ละไฟล์แล้วสุ่มเลือกไฟล์ที่จะสแกน ข้อผิดพลาดอย่างหนึ่งที่ต้องระวังคือการสแต็กไปทางด้านหลังทำให้ชื่อภายในไฟล์ตัวอักษรแต่ละตัวถูกแสดงกลับหัว
สิ่งที่คุณต้องการ
- โฟลเดอร์
- ตู้เก็บเอกสาร