จัดโฮมออฟฟิศของคุณให้เป็นระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ผู้เขียน: Robert Simon
วันที่สร้าง: 17 มิถุนายน 2021
วันที่อัปเดต: 22 ธันวาคม 2024
Anonim
How Do I Organize My Home Office?
วิดีโอ: How Do I Organize My Home Office?

เนื้อหา

การแนะนำ

มันเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นสำหรับธุรกิจที่อนุญาตให้พนักงานทำงานสองสามวันต่อสัปดาห์ในโครงการโฮมออฟฟิศ นอกจากนี้ยังมีผู้จ้างงานอิสระหรืออิสระจากตนเองเพิ่มขึ้นจำนวนมากในบ้านของตนเอง ถึงแม้ว่ามันจะเป็นโหมดการทำงานที่ยืดหยุ่นและฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการหยุดการทำงานกับเจ้านายหรือชั่วโมงทำงานที่ จำกัด แต่การทำงานที่บ้านนั้นต้องการความเข้มข้นองค์กรและความรับผิดชอบที่ดีรักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้สูงด้วยออฟฟิศที่เป็นระเบียบและทำงานด้วยคุณภาพและความสะดวกสบายที่มากขึ้น!


Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images

เลือกสถานที่ของคุณเท่านั้น

ขั้นตอนแรกในการมีโฮมออฟฟิศของคุณภายใต้การควบคุมคือการเลือกสถานที่ที่เป็นของคุณเท่านั้นที่จะทำงานกับ อย่าตกอยู่ในภาพลวงตาที่คุณสามารถใช้ห้องนั่งเล่นหรือโต๊ะในครัวเพราะมันจะไม่ทำงาน เลือกสถานที่ที่ไม่เหมือนใครสำหรับคุณโดยที่ไม่มีใครเข้ามาหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ วิธีนี้คุณสามารถใช้พื้นที่นี้โดยไม่มีการรบกวนจากใคร วิธีนี้จะง่ายกว่ามากในการตัดสินใจว่าจะวางสิ่งต่าง ๆ ในทางที่เป็นประโยชน์มากที่สุดในการทำงานของคุณ นอกจากนี้คุณจะไม่ต้องกังวลกับคนอื่นที่สัมผัสกับสิ่งที่สำคัญเช่นไฟล์ซองจดหมายและการโต้ตอบที่เป็นความลับ

มาร์ตินพูล / รูปภาพ Stockbyte / Getty

ทุกสิ่งในสถานที่

เมื่อแต่ละวัตถุมีตำแหน่งองค์กรจะง่ายขึ้นมาก สายเคเบิล, คอมพิวเตอร์, ปากกา, เอกสาร, ไม้บรรทัด, อะไรก็ตาม กำหนดพื้นที่ของตัวเองที่ทุกอย่างควรอยู่ อย่าเชื่อว่า "การจัดระเบียบในตัวเอง" สามารถทำงานได้ นี่เป็นข้อแก้ตัวที่ไม่เป็นระเบียบ! แยกวัตถุออกเป็นกล่องลิ้นชักเคสและโฟลเดอร์และตกแต่งด้วยสีที่ต่างกัน รวบรวมวัสดุตามประโยชน์ใช้สอย สิ่งที่ใช้ร่วมกันควรอยู่ใกล้กัน ตอนนี้สิ่งที่คุณใช้เป็นครั้งคราวอาจอยู่ในสถานที่ที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าในการทำความสะอาดของคุณ


รูปภาพ Thinkstock / Comstock รูปภาพ / Getty

จัดระเบียบเอกสารของคุณ

มีสิ่งที่สามารถทดแทนได้เช่นปากกาและดินสอ แต่สิ่งอื่น ๆ เช่นเอกสารสามารถทำให้ปวดหัวสาหัสหากพวกเขาหายไป ลองใช้โฟลเดอร์ที่มีหลายช่องแยกเอกสารตามประเภท อย่าทิ้งไว้บนโต๊ะหรือโยนลงบนหิ้งเพราะบุคคลที่ไม่สงสัยอาจผ่านและโยนพวกเขาออกไป การเก็บไว้ในโฟลเดอร์หรือลิ้นชักไม่เพียง แต่จำเป็นต่อองค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเก็บรักษาเอกสารด้วย ใครไม่เคยเทกาแฟลงในเอกสารที่ขว้างก้อนหินก้อนแรก! เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุให้เก็บสิ่งที่สำคัญกับงานของคุณ

Jupiterimages / Creatas / Getty Images

ใช้จินตนาการของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องซื้อโฟลเดอร์และกล่องเล็กน้อยเพื่อจัดระเบียบ ประหยัดเงินและใช้ทุกอย่างที่อยู่ในมือคุณ กระป๋องตกแต่ง, ขวดกระป๋องและขวดสามารถช่วยให้มุมทำงานของคุณเป็นระเบียบและเต็มไปด้วยเสน่ห์ ในกระป๋องคุณสามารถใส่ดินสอและปากกาได้ กระถางเหมาะสำหรับการจัดเก็บวัตถุขนาดเล็กเช่นคลิปหนีบกระดาษหรือยางลบ เพื่อให้โต๊ะของคุณดูไม่น่าประทับใจเพลิดเพลินไปกับภาพวาดที่ผ่อนคลายหรือการตกแต่งวัสดุเหล่านี้ในเวลาว่างของคุณ


ภาพลายจุด / ภาพลายจุด / เก็ตตี้

ความสะดวกสบายเหนือสิ่งอื่นใด

การจัดสำนักงานที่บ้านไม่ใช่แค่การดูแลสิ่งของและการตกแต่ง แต่เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่คุณทำงานโดยรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแสงในมุมของคุณเพียงพอหากมีอากาศถ่ายเทสะดวกและมีอุณหภูมิเพียงพอ นอกจากนี้ยังมีเก้าอี้นั่งสบายให้คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในสภาพแวดล้อมเช่นนี้ การทำงานในสถานที่ที่ไม่พึงประสงค์เป็นงานที่มีประสิทธิภาพและไม่แนะนำให้ทำเพื่อสุขภาพของคุณ ก่อนที่องค์กรใด ๆ จะนึกถึงความสะดวกสบายของคุณ มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรู้สึกสะดวกสบายในเวลาที่คุณทำงานดังนั้นงานของคุณจะไม่กลายเป็นความทรมาน!

รูปภาพ Ryan McVay / Photodisc / Getty

การปฏิบัติจริง

ลองนึกภาพห้องนักบินของไดรเวอร์ Formula 1 มีทุกอย่างที่ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของนักบิน สำนักงานที่บ้านของคุณต้องทำตามความคิดเดียวกัน อย่าเก็บวัตถุหรือเอกสารที่ซ่อนอยู่ในลิ้นชักที่คุณจำเป็นต้องใช้ทุกวันและอย่าทิ้งสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องในที่ทำงาน แนวคิดนั้นง่ายมากยิ่งคุณใช้วัตถุมากเท่าไหร่ก็ยิ่งใกล้มือคุณมากเท่านั้น คิดว่าการจัดเรียงวัตถุที่ใช้งานได้จริงและใช้งานได้ตามความต้องการในการทำงานของคุณดังนั้นคุณจึงไม่ต้องยืนขึ้นและหยิบมันขึ้นมาตลอดเวลาเพื่อขัดขวางงานของคุณ

รูปภาพ Michael Blann / Lifesize / Getty

ข้อมูลอ้างอิงที่เป็นแรงบันดาลใจ

เมื่อทำงานที่บ้านสิ่งหนึ่งที่คุณต้องเสียสละคือความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน ในบางแง่มุมการทำงานคนเดียวสามารถระงับความคิดสร้างสรรค์ได้เนื่องจากไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและความคิดกับคนอื่น เพื่อคงความคิดสร้างสรรค์และมีแรงบันดาลใจอยู่เสมอตัวเลือกหนึ่งคือการสร้างสถานที่ที่มีการอ้างอิงและแรงบันดาลใจสำหรับกิจวัตรของคุณ เป็นเฟรมที่มีภาพถ่ายครอบครัวโปสเตอร์สร้างแรงบันดาลใจรูปภาพที่สวยงามหรือข้อความสนุกสนานมีจุดที่คุณสามารถดูสร้างแรงบันดาลใจและผ่อนคลายจิตใจช่วยในการชาร์จแบตเตอรี่

Comstock Images / Comstock รูปภาพ / Getty

จัดระเบียบปฏิทินของคุณ

การทำงานในสำนักงานที่บ้านต้องมีความรับผิดชอบและทุ่มเทที่ยอดเยี่ยม ไม่ใช่เพราะคุณอยู่ที่บ้านซึ่งคุณไม่ได้ทำหน้าที่! จำไว้ว่าคุณเป็นเจ้านายของคุณเอง เพื่อให้ตารางงานของคุณทันสมัยอยู่เสมอ มีเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางรวมถึงเวลาอาหารกลางวันและเวลาที่เหลือ ขึ้นอยู่กับเวลาเหล่านี้สร้างตารางงานของคุณและไม่สูญเสียความสำคัญของกิจกรรมที่มีการรบกวนวันต่อวันของบ้าน ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับผลผลิตและรายได้ที่ทันสมัยอยู่เสมอ