วิธีการแทรกหลายบรรทัดการเขียนในเซลล์

เนื้อหา

• คำสั่ง
• Microsoft Excel
• Google Docs Spreadsheet
• เปิดแผ่นงาน Office

คุณสามารถแทรกหลายแถวลงในเซลล์เดียวโดยใช้สองวิธี ที่แรกก็คือการใช้คีย์ผสม การใช้วิธีนี้ข้อความจะไม่ปรากฏในหลายแถวภายในเซลล์เท่านั้น แต่จะปรากฏในหลายแถวภายในแถบสูตรที่ด้านบนของหน้าด้วย ในวิธีอื่นถ้าคุณจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้ "แบ่งตามบรรทัด" ข้อความจะปรากฏในหลายแถวในเซลล์เดียวกัน แต่ในแถวเดียวเท่านั้นในแถบสูตร

คำสั่ง

คุณสามารถควบคุมวิธีการที่ข้อมูลจะปรากฏในเซลล์รวมถึงการเพิ่มข้อความหลายบรรทัดในเซลล์เดียว (ดาวพฤหัสบดีภาพ / Comstock รูปภาพ / Getty)

Microsoft Excel

1. การใช้ ALT + ENTER เพื่อแทรกการเขียนหลายบรรทัดลงในเซลล์:

   เปิด Microsoft Excel จากนั้นคลิกสองครั้งที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกหลายบรรทัด จากนั้นป้อนบรรทัดแรกกดปุ่ม "Alt" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "Enter" (ALT + ENTER) และป้อนบรรทัดถัดไป ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกแถวเพิ่มเติมลงในเซลล์เดียวกัน

2. การจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้ "ตัวแบ่งบรรทัด":

   เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกการเขียนหลายบรรทัด จากนั้นคลิกที่แท็บ "หน้าแรก" (อยู่ที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel) จากนั้นบนแท็บที่เปิดอยู่ให้คลิกลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วน "การจัดตำแหน่ง" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่ชื่อว่า "Format Cells"

3. การจัดรูปแบบโดยแท็บ "การจัดแนว":

   
   

   คลิกที่แท็บ "การจัดตำแหน่ง" จากนั้นในกล่องโต้ตอบ "Format Cells" ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่ชื่อว่า "Line Break" ในส่วน "การควบคุมข้อความ" ของแท็บเดียวกันนี้ คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่มุมด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ "Format Cells" เมื่อดำเนินการเสร็จ ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์ในเซลล์เหล่านี้ข้อความจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติในบรรทัดใหม่ทันทีที่ถึงจุดสิ้นสุดของเซลล์

Google Docs Spreadsheet

1. การสร้างแผ่นงานใหม่:

   ไปที่ Google เอกสารคลิกปุ่ม "สร้างใหม่" ที่มุมบนซ้ายของหน้าและเลือก "สเปรดชีต" จากเมนูที่พับเก็บได้

2. การใช้ ALT + ENTER เพื่อแทรกการเขียนหลายบรรทัดลงในเซลล์:

   คลิกสองครั้งที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกหลายแถว ป้อนบรรทัดแรกกดปุ่ม "Alt" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "Enter" (ALT + ENTER) และป้อนบรรทัดถัดไป ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกแถวเพิ่มเติมลงในเซลล์เดียวกัน

3. การจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้ "ตัวแบ่งบรรทัด":

   เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกการเขียนหลายบรรทัด หลังจากนี้ให้คลิกที่ไอคอน "ตัวแบ่งบรรทัด" ในเมนูด้านบน (ไอคอนนี้มีสามบรรทัดและลูกศรที่เอียงไปทางซ้าย) เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือข้อความ "การแบ่งบรรทัด" จะปรากฏขึ้น

   
   

เปิดแผ่นงาน Office

1. การใช้ CTRL + ENTER เพื่อแทรกการเขียนหลายบรรทัดลงในเซลล์:

   เปิด Open Office Calc และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกข้อความหลายบรรทัด ป้อนบรรทัดแรกกดปุ่ม "CTRL" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "Enter" (CTRL + ENTER) ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกแถวเพิ่มเติมลงในเซลล์เดียวกัน

2. การจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้ "ตัวแบ่งบรรทัด":

   เปิด Open Office Calc และเลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ที่คุณต้องการจัดรูปแบบการเขียนหลายบรรทัด จากนั้นเลือก "รูปแบบ" จากเมนูด้านบนและเลือกเซลล์ผ่านเมนูแบบพับเก็บได้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "รูปแบบเซลล์"

3. การจัดรูปแบบโดยแท็บ "การจัดแนว":

   คลิกแท็บ "การจัดแนว" ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" จากนั้นคลิกที่กล่องโต้ตอบ "Format Cells" บนแท็บที่เปิดอยู่และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "Automatic Break Break Lines" ในส่วน "Properties" คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ "Format Cells" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและใช้การตั้งค่าทันทีที่คุณดำเนินการเสร็จสิ้น