เนื้อหา
หากคุณมักจะจัดการกับแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องมีการเซ็นคุณอาจพบว่ามันน่าเบื่อที่จะพิมพ์ลงนามและสแกนเอกสาร ให้พิจารณาสร้างภาพด้วยลายเซ็นของคุณเพื่อใช้เป็นตราประทับดิจิตอลแทน การเรียนรู้วิธีแทรกลายเซ็นในไฟล์ Portable Document Format (PDF) จะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
คำสั่ง
-
ลงลายมือชื่อในกระดาษเปล่าราวกับว่าเป็นแบบฟอร์ม ใช้เครื่องสแกนที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณหรือเข้าถึงเครื่องทำงานของคุณเพื่อสแกนแผ่นกระดาษด้วยลายเซ็น บันทึกเอกสารที่สแกนไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรือเครือข่ายท้องถิ่นของคุณเป็นไฟล์ภาพเช่น TIFF
-
เปิดไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกเช่น Adobe Photoshop ตัดภาพเพื่อให้มันเป็นเพียงลายเซ็นของคุณ ใช้ "ยางลบวิเศษ" หรือเครื่องมือที่เทียบเท่าเพื่อลบพื้นหลังสีขาวออกจากภาพโดยปล่อยให้ลายเซ็นต์บนพื้นหลังโปร่งใส ทำความสะอาดเครื่องหมายใด ๆ ที่ปรากฏบนภาพเช่นฝุ่นหรือรอยขีดข่วนบนเครื่องสแกนโดยใช้เครื่องมือยางลบของเครื่องมือแก้ไข
-
เลือก "บันทึกเป็น ... " จากเมนูไฟล์ เลือกโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ที่คุณสามารถจดจำได้เมื่อใช้ เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น "Photoshop PDF" คลิก "ตกลง" ในเมนู "ตัวเลือก PDF" ที่จะปรากฏขึ้นถัดไปใน Adobe Photoshop ให้เลือก "การเข้ารหัส JPEG", "บันทึกความโปร่งใส" และ "การทวีภาพ" ใช้คำสั่งที่เทียบเท่าหากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกอื่น
-
เปิด Adobe Acrobat และสร้างตราประทับที่กำหนดเอง หากคุณมีมาตรฐานของ Acrobat 9.0 ให้ใช้เมนู "เครื่องมือ" เพื่อเลือก "ความคิดเห็นและมาร์กอัป" จากนั้นเลือก "แสตมป์" และ "แสดงแสตมป์จานสี" คลิก "นำเข้า" จากนั้นค้นหาและเลือกไฟล์ที่บันทึกด้วยลายเซ็น เลือกชื่อกำหนดประเภทและคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกตราประทับที่กำหนดเอง
-
เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแทรกตราประทับด้วย Adobe Acrobat ใช้เครื่องมือแสตมป์เพื่อแทรกลายเซ็นบนหน้า คลิกและลากตราประทับบนไฟล์ไปยังบรรทัดลายเซ็นหรือเฟรมแล้วปล่อย บันทึกสำเนาของ PDF ด้วยลายเซ็นของคุณบนฮาร์ดไดรฟ์หรือเครือข่ายท้องถิ่นจัดเก็บไฟล์ด้วยชื่อและตำแหน่งที่คุณจำได้เมื่อคุณต้องการ
คำสั่ง
สิ่งที่คุณต้องการ
- คอมพิวเตอร์
- Adobe Acrobat
- โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ
- แผ่นกระดาษสีขาว
- สแกนเนอร์