วิธีการเขียนข้อเสนอเพื่อการแทรกแซงการพัฒนาองค์กร

เนื้อหา

• คำสั่ง
• สร้างส่วนของข้อเสนอ
• เตรียมงบประมาณและเอกสารแนบ
• การเตือน
• สิ่งที่คุณต้องการ

ระดับของการแทรกแซงการพัฒนาองค์กรแตกต่างกันไปตามองค์กรที่พวกเขากำลังดำเนินการและกระบวนการที่วางแผนไว้ โดยปกติแล้วการแทรกแซงถูกออกแบบมาสำหรับกลุ่มในฐานะผู้จัดการและผู้นำเข้าใจถึงความสำคัญของทีมต่อความสำเร็จขององค์กร การแทรกแซงการพัฒนาองค์กรหมายถึงกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อส่งผลกระทบหรือปรับเปลี่ยนประสิทธิภาพของบทบาทวัตถุประสงค์หรือกระบวนการของกลุ่มหรือโครงสร้างหรือกลยุทธ์ขององค์กร

คำสั่ง

ข้อมูลที่จำเป็นในการเตรียมข้อเสนอ (ภาพ Zeitmanagement โดย Carasophie จาก Fotolia.com)

สร้างส่วนของข้อเสนอ

1. ให้ภาพรวมคร่าวๆของโครงการวิธีการรวบรวมข้อมูลและข้อมูลย้อนกลับ อธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการแสดงรายการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญและรวมถึงประวัติทางธุรกิจที่รัดกุม รวมชื่อของที่ปรึกษาที่จะทำให้การปฏิบัติงานหรือคุณสมบัติของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในส่วนภาพรวม / การแนะนำ เตรียมเครื่องเล่นสำหรับส่วนต่อไปนี้

2. อธิบายพฤติกรรมหรือรูปแบบพฤติกรรมของกลุ่มงานที่เป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างความต้องการการเปลี่ยนแปลง รวมข้อมูลที่แสดงว่าการแทรกแซงนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรอย่างไร จัดเรียงข้อความแต่ละฉบับโดยนำเสนอข้อมูลทางสถิติและเอกสารซึ่งรวบรวมจากการสัมภาษณ์ส่วนตัวกับสมาชิกกลุ่มจากการสำรวจหรือจากการให้คำปรึกษาบันทึกของ บริษัท อ้างอิงผู้เชี่ยวชาญบางคนเพื่อยืนยันข้อความ

   
   

3. แสดงรายการหลักรองและข้อสมมติฐาน วัตถุประสงค์ควรวัดและวัดปริมาณได้ ระบุหน่วยการวัดที่ใช้เพื่ออธิบายการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงานหรือพฤติกรรม กำหนดค่าใน Reals สำหรับแต่ละหน่วยการวัด

4. อธิบายให้แน่ชัดว่าเป้าหมายหลักและเป้าหมายรองจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ในสัญญา รวมถึงกระบวนการและเหตุผลที่แสดงให้เห็นถึงทางเลือกของวิธีการและการคาดการณ์ผลลัพธ์ ระบุทรัพยากรที่ต้องการ รวมคำแถลงสมมติฐานและข้อควรพิจารณาทางจริยธรรม

5. ระบุช่วงเวลาที่จะเสนอโปรแกรมการฝึกอบรม รวมถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกิจกรรมที่สำคัญเช่นการจำลองการซื้อขาย แบ่งเป้าหมายเป็นกรอบเวลา มอบหมายงานและความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมและพนักงานที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนแสดงกำหนดเวลา เส้นเวลาจะถูกใช้ในการตรวจสอบและประเมินแต่ละกระบวนการและเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์

6. ระบุทีมที่จะทำงานเพื่อดำเนินการตามแผน รวมถึงระดับการศึกษาประสบการณ์และคุณสมบัติของแต่ละคน เหมาะสมที่จะนำเสนอหลักสูตรของสมาชิกแต่ละคนในทีม

เตรียมงบประมาณและเอกสารแนบ

1. คำนวณค่าใช้จ่ายกับเจ้าหน้าที่ธุรการอุปกรณ์และทรัพยากรอื่น ๆ ควรรวมค่าใช้จ่ายในการประเมินและการใช้งานโปรแกรมด้วย คำนวณต้นทุนโดยตรงทั้งหมดของบริการ รวมถึงค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนทีมในระหว่างการฝึกอบรมหากจำเป็น พิจารณาการทำงานล่วงเวลาและการสูญเสียต้นทุนการผลิตหากการฝึกอบรมทำให้สายการผลิตล่าช้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นทุนสอดคล้องกับความคาดหวังด้านคุณภาพและกำหนดส่ง

   
   

2. ระบุแหล่งเงินทุนทางเลือก รวมแหล่งที่มาภายใน บริษัท เช่นแผนกหรือแผนกอื่น ๆ ที่สามารถยืมทรัพยากรในขณะที่การฝึกอบรมอยู่ในระหว่างดำเนินการ รวมถึงแหล่งที่มาของรัฐบาลหรือวิธีการช่วยเหลืออื่น ๆ สำหรับ บริษัท ในขณะที่ทำการเปลี่ยน

3. รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องเช่นแบบฟอร์มและเครื่องมือประเมินผลที่จะใช้ระหว่างการดำเนินการ

การเตือน

• หากคุณทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาสัญญาจะเป็นแนวทางชี้แนะถึงผลลัพธ์ที่ควรได้รับการคาดหวังและเพิ่มไว้ในข้อเสนอ

สิ่งที่คุณต้องการ

• ข้อมูลที่รวบรวมจากการสัมภาษณ์การสำรวจการสังเกตและการเก็บถาวร
• ข้อมูลความคิดเห็น
• ประวัติย่อของสมาชิกในทีม
• แบบฟอร์มการนำไปปฏิบัติ
• เครื่องมือประเมินผล