เนื้อหา
จดหมายอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการจ่าหน้าถึงนายจ้างในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นหรือกับครอบครัวและเพื่อน หากคุณต้องการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างเป็นทางการควรสั้นและตรงตามวัตถุประสงค์เสมอ ประโยคแรกควรพยายามอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนถึงผู้สรรหาตามด้วยรายการคุณสมบัติ พยายามดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่ต้นในข้อความดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อความจะมาถึงจุดสิ้นสุด นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณไม่มีที่ติ
คำสั่ง
-
อ่านจดหมายของคุณ เมื่อคุณอ่านคุณสามารถแก้ไขไวยากรณ์การสะกดเครื่องหมายวรรคตอนและโครงสร้างประโยคได้บ่อยครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ถูกต้องในตอนต้นของประโยคและเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม คำสวดอ้อนวอนของคุณควรมีความเข้าใจอย่างรัดกุมและอ่านง่าย ในขณะที่คุณก้าวหน้าในการเขียนให้ใช้เครื่องตรวจตัวสะกดเพื่อค้นหาคำที่สะกดผิดได้
-
ตรวจสอบและตรวจสอบ วิเคราะห์จดหมายของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาษาอย่างถูกต้องในขณะที่เพิ่มหรือลบส่วนต่าง ๆ เพื่อทำให้จดหมายของคุณชัดเจนและโน้มน้าวใจมากที่สุด ตรวจสอบจดหมายโดยรวมโดยให้ความสนใจกับการจัดรูปแบบข้อผิดพลาด ควรลบข้อผิดพลาดเช่นช่องว่างและภาพร่างที่ไม่จำเป็นรวมถึงความซ้ำซ้อนและการตัดออกที่ไม่ถูกต้อง พยายามอย่างที่สุดที่จะลบภาษาที่ดึงออกมาและวลีที่ยืดยาว ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้จดหมายของคุณควรสั้นกระชับและอ่านง่ายตรงประเด็นชัดเจนถึงทักษะและคุณสมบัติของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับคุณ ออกจากข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่เหมาะสม
-
ขอความช่วยเหลือจากเพื่อน อาจเป็นประโยชน์สำหรับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเพื่ออ่านเนื้อหาในจดหมายของคุณอีกครั้ง มันเป็นการดีที่จะมีความเห็นที่สอง ถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับจดหมายของคุณถึงบุคคลนั้น ถามเธอว่าคุณกระตือรือร้นเกี่ยวกับ บริษัท และตำแหน่งที่คุณสมัครหรือไม่ ถามด้วยว่าข้อความนั้นเขียนดีและชัดเจนหรือไม่ โปรดส่งคำแนะนำและข้อเสนอแนะ
-
อ่านในฐานะบุคคลที่สาม เมื่อจดหมายของคุณเสร็จสิ้นให้ลองอ่านราวกับว่าคุณเป็นคนอื่น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์มากขึ้นและกำหนดว่าจดหมายของคุณสมบูรณ์จริงหรือไม่ ถามตัวเองว่าขนาดเหมาะสมหรือไม่ถ้าข้อความของคุณน่าเชื่อถือและถ้าตัวอักษรชัดเจน ถามตัวเองด้วยว่าคุณต้องการรับจดหมายจากใครบางคนหรือไม่ คุณสามารถลงท้ายด้วยวลีสั้น ๆ ที่แสดงความสนใจของคุณอีกครั้งด้วย '' กำลังรอคำตอบของคุณ ''