เนื้อหา
หากถนนหน้าบ้านหรือการค้าของคุณมีรูทุกคนบ่นเกี่ยวกับคุณและหน่วยงานเทศบาลไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่ารู้สึกไร้พลัง เขียนจดหมายไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่ออธิบายปัญหาและขอให้พวกเขายึดถนนก่อนที่ความเสียหายจะเกิดขึ้น
คำสั่ง
-
พิมพ์ที่อยู่ของคุณและข้ามไปที่บรรทัดถัดไป ป้อนวันที่และข้ามบรรทัดอื่น ป้อนชื่อของเลขานุการงานเทศบาลชื่ออย่างเป็นทางการของอวัยวะ (ตัวอย่างเช่นสำนักเลขาธิการเทศบาล) และที่อยู่ ไปที่บรรทัดอื่นแล้วพิมพ์ "เรียนคุณนาย (ชื่อเลขานุการ) และผู้นำสภาเขตเมือง" ตามด้วยสองประเด็น
-
แนะนำตัวเองและอธิบายปัญหาสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น: "ฉันชื่อ Julia Andrade และฉันอาศัยอยู่ใน Av. Paulista หมายเลข 1000 ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ส่วนหนึ่งของถนนหน้าบ้านของฉันมีร่องและรูที่ขัดขวางการจราจรของรถยนต์ "
-
อธิบายว่าปัญหานี้ส่งผลกระทบต่อผู้อยู่อาศัยและธุรกิจบนถนนของคุณอย่างไร คุณสามารถถ่ายภาพข้อบกพร่องและรวมไว้ในจดหมายของคุณ อธิบายว่าเพื่อนบ้านบ่นอย่างไรและสภาพไม่ดีของแอสฟัลต์ทำให้การจราจรคับคั่งในพื้นที่และทำให้เกิดปัญหาการจราจรติดขัด สำนักเลขาธิการเทศบาลต้องการทราบขนาดของปัญหาเพื่อให้มีการปรับสภาพผิวให้เพียงพอ
-
กำหนดให้ปัญหาได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด แจ้งหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในกรณีที่สมาชิกของสำนักเลขาธิการต้องการปรึกษาปัญหากับคุณ ขอบคุณเลขานุการสำหรับเวลาของเขา
-
ปิดจดหมายโดยพิมพ์ "Best Regards" และข้ามสามบรรทัด เขียนชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและลงนาม
การเตือน
- ใช้เสียงที่สุภาพ แต่มั่นคงตลอดทั้งตัวอักษร คุณอาจอารมณ์เสียมากเกี่ยวกับปัญหา แต่โปรดทราบว่าเสมียนเมืองอาจไม่ทราบขอบเขตความเสียหาย เสียงหรือภาษาที่หยิ่งผยองเกินไปอาจทำให้คุณเจ็บปวดทำให้เลขานุการเพิกเฉยต่อจดหมายของคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
- กล้องดิจิตอล
- คอมพิวเตอร์
- กระดาษ
- ซองจดหมาย
- แสตมป์