เนื้อหา
เกือบทุกที่ทำงานและห้องเรียนตั้งแต่อนุบาลถึงมหาวิทยาลัยมีนโยบายที่กำหนดและห้ามไม่ให้เกิดความล่าช้า เมื่อคุณมาสายมันจะทำให้คุณประทับใจว่างานหรือคนที่รอคุณไม่สำคัญ ในที่ทำงานไม่เหมาะสมที่จะปล่อยให้ลูกค้าและผู้บริโภครอในขณะที่คุณทำสิ่งอื่น ๆ เสร็จ ในฐานะผู้จัดการเป็นหน้าที่ของคุณในการแจ้งเตือนพนักงานอย่างเป็นทางการเมื่อความล่าช้ากลายเป็นนิสัยหรือเมื่อพวกเขามาสายมากพอที่จะทำหนังสือแจ้งการจัดการ
คำสั่ง
-
เริ่มจดหมายโดยป้อนวันที่ ข้ามบรรทัดแล้วป้อนชื่อพนักงานและที่อยู่บ้านในบรรทัดที่แยกกัน สร้างคำทักทายโดยพิมพ์ "เรียนนาย / นาง (ชื่อพนักงาน)" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่
-
บอกพนักงานว่าความล่าช้าของคุณไม่สามารถยอมรับได้และจดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่เป็นคำเตือนอย่างเป็นทางการว่าจะตรงต่อเวลามากขึ้นจากช่วงเวลานั้น
-
รายละเอียดการล่าช้าอื่น ๆ รวมถึงวันที่และเวลา อธิบายว่ากฎข้อใดที่คุณล่าช้าละเมิดและส่งต่อไปยังหน้าที่เหมาะสมในคู่มือหรือไปยังไซต์ที่มีกฎสำหรับการอ้างอิง
-
อธิบายสิ่งที่จะเกิดขึ้นตามกฎที่มีอยู่หากเกิดความล่าช้าขึ้น มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับกระบวนการเตือนภัยและวิธีการร้องเรียนหากมี
-
ให้ข้อมูลในวรรคสุดท้าย บอกพนักงานว่าเขาต้องการเซ็นคำสั่งหรือไม่ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณหากมีข้อสงสัยใด ๆ
-
พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามช่องว่างสามบรรทัด เขียนชื่อเต็มและฟังก์ชั่นของคุณ พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย บริษัท และลงนาม