เนื้อหา
จดหมายยืนยันถูกสร้างขึ้นระหว่างสองฝ่ายในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน เมื่อบุคคลเขียนมันก็รับประกันกับคนที่จะต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันระหว่างทั้งสองฝ่าย จดหมายฉบับย่อมีข้อมูลและรายละเอียดเกี่ยวกับข้อตกลงและเขียนขึ้นหลังจากทั้งสองฝ่ายได้ตกลงในกิจกรรมหรือการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง มันมักจะถูกใช้เมื่อบุคคลที่สามรับภาระผูกพันของอีกฝ่ายหนึ่งหากไม่สามารถทำให้สำเร็จได้
คำสั่ง
-
ยอมรับข้อตกลง ก่อนที่จะเขียนจดหมายแสดงความมุ่งมั่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเห็นด้วยกับข้อกำหนด เอกสารนี้ถูกใช้ในหลาย ๆ สถานการณ์รวมถึงการยอมรับการทำงานและข้อตกลงการชำระเงิน
-
ชื่อตัวอักษร ฝ่ายหนึ่งเขียนและเรียกเก็บเงินตามหนังสือมอบอำนาจให้อีกฝ่ายหนึ่ง ทำที่ด้านบนของตัวอักษรตามด้วยชื่อ บริษัท และถ้ามีที่อยู่ หลังจากข้อมูลนี้แล้ว
-
เริ่มต้นจดหมายโดยพิมพ์ "Dear" ตามด้วยชื่อบุคคลและการแทรกเครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อ
-
อธิบายเหตุผลของจดหมาย ในย่อหน้าที่เปิดหารือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายอธิบายสถานการณ์ที่คุณและบุคคลอื่นเกี่ยวข้อง หากจดหมายฉบับนี้เขียนขึ้นเพื่อตอบรับข้อเสนองานให้ประกาศว่าคุณกำลังเขียนเพื่อยอมรับตำแหน่งที่คุณได้รับ รวมสั้น ๆ รายละเอียดงานเช่นชื่อตำแหน่งและอัตรารายชั่วโมง หากจดหมายดังกล่าวได้รับการยอมรับว่าคุณจะต้องชำระหนี้ให้เขียนเกี่ยวกับมันคืออะไรและจำนวนเงินของคุณคือเท่าใด
-
รวมข้อกำหนดอื่น ๆ ที่มีการกล่าวถึง จดรายละเอียดเฉพาะใด ๆ ที่มีการพูดคุยกันระหว่างคุณและอีกฝ่ายเช่นวันสำคัญค่าและข้อผูกพันของทั้งสอง
-
เซ็นชื่อในจดหมาย จบลงด้วยการเขียน "กรุณา" ตามด้วยชื่อของคุณ