เนื้อหา
PivotTable เป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลในโปรแกรมสเปรดชีตที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนโครงสร้างของตารางได้อย่างรวดเร็วโดยการลากและวางป้ายชื่อเขตข้อมูล ตาราง Pivot เชื่อมโยงไปยังตารางที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาได้รับข้อมูลของพวกเขา คุณอาจต้องการกระจายข้อมูลจาก PivotTable หนึ่งไปยังอีก PivotTable โดยไม่ต้องจัดเตรียมตารางข้อมูลหรือฟังก์ชัน PivotTable คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้เพียงฟังก์ชั่นของเมาส์
คำสั่ง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PivotTable อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางข้อมูลโดยคลิกที่ "!" (ปุ่มเครื่องหมายอัศเจรีย์) บนแถบเครื่องมือ PivotTable
-
เลือกค่าของเขตข้อมูลชื่อที่คุณต้องการให้ตารางข้อมูลแสดง เขตข้อมูลเหล่านี้อยู่เหนือเนื้อสี่เหลี่ยมของ PivotTable โดยมีค่าที่เป็นไปได้ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
-
เลือกด้วยตัวชี้เมาส์ทั่วทั้งพื้นที่ของ PivotTable
-
คลิกขวาและเมนูจะปรากฏขึ้น
-
เลือก "คัดลอก"
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ตารางข้อมูลเริ่มต้น
-
คลิกขวาเมื่อตัวชี้อยู่เหนือเซลล์ที่เลือก
-
เลือก "วางแบบพิเศษ" และแผงจะปรากฏขึ้น
-
เลือก "ค่า" เพื่อให้สเปรดชีตรวมค่าเท่านั้น คลิก "ตกลง"
เคล็ดลับ
- เพื่อให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ตารางเดือยเลือก "คัดลอก" และวางการจัดรูปแบบของ PivotTable ลงในพื้นที่ที่คุณต้องการตารางข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกและวางข้อมูล