เนื้อหา
การขอบคุณอย่างจริงใจและศุลกากรล้าสมัยควบคุมจรรยาบรรณในการเขียนจดหมายขอบคุณไปยังผู้บรรยายที่ได้รับเชิญจากโรงเรียน บริษัท หรือองค์กรของคุณ แม้ว่าคำพูดจะน้อยกว่าที่คาดไว้ แต่ก็มีการตอบรับที่เหมาะสมต่อผู้พูดเพื่อให้มีเวลาเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณ การเขียนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมของแขก วิธีการอื่น ๆ เช่นอีเมลหรือบันทึกย่อที่พิมพ์ล่วงหน้าจะนำบุคลิกภาพความอบอุ่นและความจริงใจจากการชื่นชม
คำสั่ง
-
วาดเส้นตรงบนกระดาษหรือกระดาษแข็งโดยใช้ดินสอและไม้บรรทัด ใช้ปากกาและการประดิษฐ์ตัวอักษรที่ดีที่สุดของคุณเพื่อจดบันทึก เขียนชื่อวิทยากรแผนกองค์กรหรือ บริษัท และธุรกิจหรือที่อยู่อย่างเป็นทางการที่มุมซ้ายบน ข้ามบรรทัดและเขียนวันที่โดยไม่ใช้ตัวย่อ
-
ในบรรทัดอื่น ๆ ให้พิมพ์ "Dear (guest guest)" เปิดจดหมายของคุณด้วยความจริงใจและความคิดอย่างละเอียดในการขอบคุณ: "ขอบคุณมากสำหรับการพูดในการประชุมของเราเมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมา"
-
ประโยคที่สามถึงสี่ถัดไปควรให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของวิทยากรรับเชิญหรืออธิบายสิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุด: "งานนำเสนอของคุณสัมผัสเราทุกคนจริงๆในนามของตัวฉันเองและเพื่อนร่วมงานของฉัน เรากำลังคิดหาวิธีใหม่ ๆ ในการเข้าถึงและช่วยเหลือชุมชนของเราอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นอย่างที่คุณทำ " เขียนสิ่งที่คุณต้องการและมีประโยชน์ที่แขกมีให้และวิธีการที่กลุ่มของคุณและคุณวางแผนที่จะใช้ข้อมูลนั้น
-
ขอบคุณวิทยากรรับเชิญอีกครั้งในประโยคสุดท้ายของคุณเพิ่มคำเชิญในอนาคตหากมีความสมเหตุสมผล ใช้ "สุจริต" หรือคำที่คล้ายกันเพื่อปิดและเซ็นชื่อของคุณ พิมพ์ชื่อองค์กรและที่อยู่ธุรกิจของคุณภายใต้ลายเซ็นของคุณ
การเตือน
- อย่าเขียนสิ่งที่เป็นลบหรือแนะนำสิ่งที่ไม่พอใจพบอย่างน้อยสิ่งหนึ่งที่เป็นบวกและมีสมาธิกับมัน
- อย่าขอความโปรดปรานเพิ่มเติมหรือคำขอใหม่ เขียนคำขอแยกต่างหากสำหรับบางสิ่งในลักษณะนี้
- ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเป็นมืออาชีพ
- อย่ารีบเร่งด้วยการจดบันทึก ลายมือที่ไม่ดีจะลดขนาดจดหมายขอบคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
- กระดาษคุณภาพหรือกระดาษแข็ง
- ปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำ
- ผู้ปกครอง
- ดินสอ
- ยางลบ