เนื้อหา
การเขียนคำเชิญไปยังกลุ่มอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย คำเชิญควรเป็นการทักทายที่อบอุ่นและเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมทางสังคมที่ทำให้แขกรู้สึกสะดวกสบาย โชคดีที่คำเชิญอาหารกลางวันที่ส่งถึงกลุ่มอาจเป็นข้อความที่ไม่เป็นทางการซึ่งใช้ภาษาที่กระชับและเข้าใจได้ง่าย
คำสั่ง
-
ทำรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับมื้อกลางวัน โปรดทราบว่าเหตุการณ์เป็นอาหารกลางวันอาหารประเภทใดที่จะให้บริการเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่สถานที่และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นต่อการเชิญ ปิดรายการนี้ไว้เมื่อคุณทำการเชิญ
-
เขียนวลีเบื้องต้น ใช้ภาษาที่ชัดเจนและอบอุ่นเพื่อโทรหาแขก ตัวอย่างเช่น "ฉันยินดีที่จะต้อนรับคุณสู่อาหารกลางวันแบบไม่เป็นทางการ" หรือ "ฉันหวังว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมกลุ่มอาหารกลางวันกับเราได้!" เมื่อเข้าใกล้แขกโดยตรงคุณกำลังสร้างเสียงเขียนที่อบอุ่นและเป็นมิตร เมื่อคุณพบวลีที่ฟังดูสมจริงให้ใช้มันเป็นคำเชิญเปิดของคุณ
-
ติดตามประโยคเปิดด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จัดรูปแบบข้อความดังนี้: "ฉันจะจัดงานเลี้ยงอาหารกลางวันแบบไม่เป็นทางการที่บ้าน 111 N. Main St, 13:00 น. ในวันเสาร์ที่ 10 มีนาคมในวันเสาร์ที่ 10 มีนาคมมีแซนด์วิชขนาดเล็กสลัดเค้กและหมัด หากคุณมีคำถามใด ๆ โทร Judy ที่ xxx-xxxx " แสดงรายละเอียดทั้งหมดของคำเชิญในรูปแบบประโยคเพื่อให้ได้แบบไม่เป็นทางการและอบอุ่น
-
เซ็นชื่อของคุณด้วยมือในแต่ละคำเชิญ
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบตัวสะกดและแก้ไขคำเชิญก่อนที่จะส่ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่และเวลาทั้งหมดถูกต้อง