ฉันจะสแกนเอกสารหลายหน้าด้วยเครื่องสแกน HP ได้อย่างไร

ผู้เขียน: Rachel Coleman
วันที่สร้าง: 20 มกราคม 2021
วันที่อัปเดต: 24 พฤศจิกายน 2024
Anonim
2 วิธี สแกนเอกสาร ด้วยเครื่องปริ้นแบบ all in one ทุกยี่ห้อทุกรุ่น
วิดีโอ: 2 วิธี สแกนเอกสาร ด้วยเครื่องปริ้นแบบ all in one ทุกยี่ห้อทุกรุ่น

เนื้อหา

สแกนเนอร์ HP ของคุณไม่เพียงสแกนภาพถ่ายนามบัตรจดหมายและเอกสารอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังสามารถสแกนเอกสารหลายหน้าและจัดกลุ่มหน้าเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณมีสัญญาหลายหน้าหรือหากคุณกำลังสแกนจดหมายเป็นอีเมลเพื่อบันทึก หากสแกนเนอร์ HP ของคุณมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) กระบวนการสแกนหลายหน้าจะง่ายขึ้นเนื่องจากคุณไม่ต้องป้อนกระดาษด้วยตนเอง

การสแกนหลายแผ่นโดยไม่ใช้ ADF

ขั้นตอนที่ 1

เปิดฝาสแกนเนอร์ วางหน้าแรกของเอกสารที่คุณต้องการสแกนโดยให้ด้านที่พิมพ์หันเข้าหากระจกสแกนเนอร์

ขั้นตอนที่ 2

เปิดซอฟต์แวร์ HP Director โดยคลิกที่ชื่อโปรแกรมใน "All Programs" ของฉัน


ขั้นตอนที่ 3

คลิก "Scan" กล่องโต้ตอบสแกนเนอร์จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 4

เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสแกนใน HP Director "ข้อความและกราฟิกเป็นรูปภาพ"; "ข้อความเป็นรูปภาพ" "ข้อความที่แก้ไขได้" หรือ "ข้อความที่แก้ไขได้พร้อมกราฟิก"

ขั้นตอนที่ 5

คลิกที่ "บันทึกไฟล์" ในช่อง "ปลายทาง" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่

ขั้นตอนที่ 6

การคลิก "Scan" จะเป็นการเปิดกล่องแสดงตัวอย่าง ดูตัวอย่างการสแกนและหากทุกอย่างเรียบร้อยดีให้คลิก "ยอมรับ" หากคุณต้องการจัดตำแหน่งเอกสารใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงให้ดำเนินการทันทีและทำซ้ำขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 7

นำหน้าที่สแกนออกเมื่อคุณได้รับข้อความ "Do you want to scan another page in the current document?"

ขั้นตอนที่ 8

วางหน้าถัดไปของเอกสารของคุณบนกระจกสแกนเนอร์

ขั้นตอนที่ 9

คลิก "ใช่" เมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนหน้าถัดไป

ขั้นตอนที่ 10

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 ถึง 9 จนกว่าการสแกนเอกสารจะเสร็จสิ้น


ขั้นตอนที่ 11

คลิก "ไม่" หลังหน้าสุดท้ายของเอกสาร กล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 12

คลิกลูกศรลงในช่อง "บันทึกใน" เพื่อเลือกไดเรกทอรีที่จะบันทึกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 13

ใส่ชื่อเอกสารของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์"

ขั้นตอนที่ 14

คลิกลูกศรลงในช่อง "ประเภทไฟล์" เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 15

คลิก "บันทึก"

การสแกนหลายแผ่นด้วย ADF

ขั้นตอนที่ 1

วางเอกสารที่มีหลายหน้าพิมพ์โดยหงายหน้าขึ้นใน ADF ของเครื่องสแกนเนอร์ HP

ขั้นตอนที่ 2

ดันตัวกั้นกระดาษที่ด้านในของ ADF ไกด์ควรอยู่ริมสุดของงาน แต่ไม่แน่นเกินไป

ขั้นตอนที่ 3

เปิดซอฟต์แวร์ HP Director โดยคลิกที่ชื่อโปรแกรมในเมนู "All Programs"

ขั้นตอนที่ 4

ทำตามขั้นตอนที่ 3 ถึง 15 ในส่วนที่ 1 เพื่อสแกนเอกสารหลายหน้า