เนื้อหา
โครงการขนาดใหญ่ต้องการคนที่สามารถมั่นใจได้ว่าทุกอย่างไหลอย่างเหมาะสม บริษัท อาจต้องใช้โปรแกรมเลือกจ่ายงานและผู้ประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องไหลไปยังช่องทางที่เหมาะสมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ อย่างไรก็ตามตำแหน่งเหล่านี้ไม่มีอำนาจเปลี่ยนแปลงส่วนใดส่วนหนึ่งของโครงการหรือวิธีดำเนินการ
ผู้จัดการ
ผู้ส่งรายงานโครงการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการและรายงานไปยังผู้บริหารระดับสูง มันประสานการสื่อสารทั้งหมดระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจรวมถึงความรับผิดชอบในการประสานงานกับบุคคลและองค์กรนับร้อย ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องเข้าถึงผู้บริหารระดับสูงเพื่อให้การตัดสินใจที่จะทำให้โครงการดำเนินต่อไป ผู้ส่งสินค้ามักเชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะด้านเช่นการก่อสร้างหรือวิศวกรรมซอฟต์แวร์
หน้าที่ของผู้ตราส่ง
หน้าที่เฉพาะของผู้ส่งจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ปฏิบัติงานของเขา อย่างไรก็ตามบทบาทหลักของมันคือการแก้ปัญหาความขัดแย้งมากมายที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ โดยเฉพาะจะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับเรื่องการเงินประสานงานการซื้อปรึกษาและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับวัสดุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการมีอุปกรณ์เพียงพอที่จะหลีกเลี่ยงการหยุดทำงาน
ผู้ประสาน
ผู้ประสานงานโครงการมีอำนาจมากกว่าผู้จัดส่ง อย่างไรก็ตามอำนาจนี้ไม่ได้หมายความว่าสามารถเปลี่ยนแปลงนโยบายโครงการใด ๆ ข้อมูลที่ผู้ประสานงานให้แก่ผู้บริหารระดับสูงนั้นมักจะมีอิทธิพลมากกว่าผู้มอบหมาย ขนาดของโครงการจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้ประสานงานจะรายงานต่อผู้ช่วยผู้จัดการโครงการหรือโดยตรงต่อผู้จัดการโครงการ ในหลาย ๆ กรณี บริษัท จำเป็นต้องมีผู้ประสานงานเพื่อให้มีความเชี่ยวชาญหรือมีประสบการณ์ประกาศนียบัตร
หน้าที่ของผู้ประสานงาน
ผู้ประสานงานพบกับผู้จัดการระดับสูงเพื่อประสานการดำเนินงานในแต่ละวันของโครงการซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะเสร็จตามกำหนดเวลาและค่าใช้จ่าย ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจงานและหน้าที่ของพวกเขาและทำให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละขั้นตอน สื่อสารกับผู้นำโครงการอย่างต่อเนื่องและแนะนำผู้มีส่วนได้เสียหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการควบคุมงบประมาณและข้อตกลงกับซัพพลายเออร์