เนื้อหา
เมื่อคุณส่งจดหมายด่วนไม่มีอะไรน่าหงุดหงิดไปกว่าการที่ต้องใช้เวลาหลายวันในการจัดส่ง ก่อนที่จะตำหนิบริการไปรษณีย์ให้พิจารณาวิธีต่างๆในอนาคตที่คุณสามารถจัดการกับซองจดหมายเพื่อให้ส่งได้เร็วขึ้น วิธีนี้สามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือขอโทษคนที่คุณรักในวันเกิดหรือกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ที่พลาดไป
เคล็ดลับการระบุซองจดหมาย
อาจดูเหมือนชัดเจน แต่อย่าลืมใส่ซองจดหมายให้ถูกต้อง เขียนหรือพิมพ์ที่อยู่ตรงกลางซองจดหมายโดยขนานกับด้านที่ยาวที่สุด ชื่อผู้รับต้องปรากฏในบรรทัดแรก หากคุณส่งจดหมายถึง บริษัท ให้ระบุชื่อนี้ในบรรทัดด้านล่าง หากคุณจะส่งให้ใครในนามของผู้รับให้เขียน "A / C" (อยู่ในความดูแล) ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น วิธีนี้จะขจัดความสับสนและให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะได้รับซองจดหมายในเวลาที่เหมาะสม
จากนั้นกรอกที่อยู่ ป้อนชื่อถนนและหมายเลขที่ตั้งและอพาร์ตเมนต์หรือห้องชุดหากจำเป็น ในบรรทัดถัดไปให้ขึ้นต้นด้วยชื่อเมืองตามด้วยตัวย่อของรัฐ หากมีข้อสงสัยให้ตรวจสอบตัวย่อที่ถูกต้อง หลายคนสับสนว่า MS เป็น Mato Grosso เมื่อในความเป็นจริงมันเป็นของ Mato Grosso do Sul เช่น ในบรรทัดอื่นให้ใส่รหัสไปรษณีย์ซึ่งเป็นตัวเลขแปดหลักห้าตัวแรกและอีกสามตัวคั่นด้วยยัติภังค์หรือเส้นประ การระบุรหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก หากไม่ดำเนินการดังกล่าวจะทำให้การส่งจดหมายล่าช้า นอกจากนี้อย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคจุดหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ เมื่อเขียนที่อยู่
ระบุที่อยู่ผู้ส่งและชื่อที่ด้านหลังซองจดหมาย ต้องเป็นที่อยู่บ้านของคุณหรือหากคุณกำลังเดินทางที่อยู่ที่คุณจะอาศัยอยู่เป็นเวลาสองสามสัปดาห์ หากไม่สามารถส่งจดหมายได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามอย่างน้อยคุณก็จะได้รับอีกครั้ง
ใช้โพสต์ที่ถูกต้อง
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำเมื่อส่งจดหมายโต้ตอบคือการไม่ใช้โพสต์ที่เหมาะสม ส่งผลให้มีการจัดส่งจดหมายถึงคุณและการจัดส่งไปยังผู้รับล่าช้าเป็นเวลานาน อย่าลืมใช้ตราไปรษณียากรที่ถูกต้องเนื่องจากการพิมพ์มักมีข้อ จำกัด และค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันไปตลอดเวลา แสตมป์เก่าอาจไม่มีค่าอีกต่อไปหรือต้องการตราประทับเพิ่มเติมเพื่อเสริมดวง ขึ้นอยู่กับน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์คุณอาจต้องใช้ตราประทับมากกว่าหนึ่งดวงบนซองจดหมายดังนั้นควรชั่งน้ำหนักเพื่อยืนยัน
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
เขียนอย่างชัดเจนและชัดเจนเสมอ ใช้ตัวอักษรตัวหนาแทนการเล่นหาง หากคุณมีลายมือที่แย่มากให้ใช้ป้ายกำกับไปรษณีย์และพิมพ์ที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งเพื่อให้เข้าใจได้
หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงใครบางคนที่ฐานทัพทหารมีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับวิธีการจ่าหน้าซองจดหมาย ตรวจสอบเว็บไซต์ที่ทำการไปรษณีย์ นอกจากนี้หากคุณกำลังจัดส่งกระเป๋าด่วนคุณต้องใช้ป้ายที่อยู่ที่นำเสนอโดยที่ทำการไปรษณีย์