เนื้อหา
ปัญหาในการจัดเก็บหนังสือพิมพ์เป็นระยะเวลานาน ๆ นั้นอยู่ที่การมีกรดในหนังสือพิมพ์ซึ่งทำให้มันเปราะเร็ว เมื่อเวลาผ่านไปหนังสือพิมพ์เก่า ๆ จะกลายเป็นสีเหลืองและเปราะบางทำให้จัดการได้ยาก (ถ้าไม่ทำไม่ได้) โดยไม่ก่อให้เกิดความเสียหาย สภาพความเป็นอยู่ของมนุษย์เป็นอันตรายต่อหนังสือพิมพ์ซึ่งมีความร้อนความชื้นและแสงสว่างเป็นศัตรูตัวฉกาจ
ขั้นตอนที่ 1
เก็บหนังสือพิมพ์ให้ตรงและไม่พับหรือม้วนขึ้นเพราะเมื่อเวลาผ่านไปหนังสือพิมพ์ที่พับแล้วมีแนวโน้มที่จะแตกเป็นรอยพับและหนังสือพิมพ์ที่ม้วนแล้วอาจจะคลายออกได้ยากในอนาคต
ขั้นตอนที่ 2
จัดเก็บหนังสือพิมพ์ในกล่องหรือภาชนะที่มีคุณภาพเหมาะสมสำหรับการถนอมอาหารนั่นคือกล่องกระดาษแข็งที่ไม่มีกรดและไม่มีลิกนินหรือภาชนะพลาสติกที่ทำจากโพลีเอทิลีนหรือโพลีโพรพีลีน เลือกกล่องที่ใหญ่พอที่จะเปิดหนังสือพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 3
แยกหนังสือพิมพ์และคลิปหนีบหนังสือพิมพ์ออกจากเอกสารกระดาษอื่น ๆ เนื่องจากกรดในปริมาณสูงหนังสือพิมพ์สามารถทำลายสิ่งของอื่น ๆ ได้หากกรดซึมเข้าไปในกระดาษใกล้เคียง
ขั้นตอนที่ 4
จัดเก็บหนังสือพิมพ์ให้พ้นแสงแดดโดยตรงเพื่อหลีกเลี่ยงการเป็นสีเหลืองและการลบงานพิมพ์ หลีกเลี่ยงความร้อนและความชื้นส่วนเกินให้มากที่สุดเนื่องจากสภาวะเหล่านี้สามารถสร้างเชื้อราและทำให้กระดาษเปราะได้
ขั้นตอนที่ 5
ดึงสายสัมพันธ์หรือคลิปหนีบกระดาษออกจากหนังสือพิมพ์ คลิปโลหะอาจเป็นสนิมและทำให้คราบน้ำตาและคราบในขณะที่แถบยางหรือแถบยางเสื่อมสภาพและทำให้กระดาษหนังสือพิมพ์เสียหาย