เนื้อหา
การผลิตทุกครั้งจะเกิดขึ้นในขั้นตอน ขั้นตอนเหล่านี้สามารถเขียนในรูปแบบของคำแนะนำเพื่อให้พนักงานในอนาคตสามารถทำซ้ำขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่เหมือนกัน แผนผังลำดับงานแสดงคู่มือภาพที่สามารถสื่อสารกระบวนการทีละขั้นตอนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถวาดผังงานที่เข้าใจง่ายได้ด้วยดินสอและกระดาษ
คำสั่ง
-
จดขั้นตอนสำคัญทั้งหมดในกระบวนการผลิต เขียนข้อความสั้น ๆ ที่กระชับเช่น "ปิดเตาอบตั้งอุณหภูมิไว้ที่ 180 ° C"
-
ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดในการผลิต เขียนขั้นตอนเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้าและสิ้นสุดที่ด้านล่าง วงกลมขั้นตอนเริ่มต้นและขั้นสุดท้ายด้วยรูปวงรี
-
เขียนขั้นตอนที่สอง (หรือเสริม) ขั้นตอนรองไม่ได้นำไปใช้เสมอ แต่สามารถแนะนำพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด ตัวอย่างของขั้นตอนรอง ได้แก่ "การทำความสะอาดด้านล่างถ้าเตาอบสกปรก" หรือ "อุ่นที่ 230 ° C หากคุณกำลังอบขนมปัง"
-
วาดกล่องสี่เหลี่ยมที่มีขนาดเท่ากันสำหรับแต่ละขั้นตอนหลัก วาดพวกเขาหนึ่งที่ด้านบนของอื่น ๆ จากด้านบนของหน้าไปยังจุดสิ้นสุด ใช้ชีตที่สองหากไม่มีพื้นที่ว่าง
-
เขียนวลีของขั้นตอนหลักในแต่ละกล่องตามลำดับที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิต
-
เขียนขั้นตอนที่ต้องการให้พนักงานเลือกทำ ตัวอย่างเช่น: "อบจนด้านบนของขนมปังมีสีอ่อน" ตรงกันข้ามกับ "อบจนด้านบนของขนมปังเป็นสีทอง"
-
ไปรอบ ๆ แต่ละขั้นตอนการตัดสินใจด้วยเพชร ลากเส้นที่ออกมาจากจุดเพชรที่แตกต่างกันเพื่อระบุตัวเลือกต่าง ๆ ที่เป็นไปได้
-
เชื่อมต่อแต่ละกล่องด้วยหนึ่งบรรทัด เส้นเหล่านี้แสดงให้เห็นว่ามีหนึ่งช่องปรากฏขึ้นโดยตรง นี่คือพื้นฐานของแผนผังลำดับงานของคุณ
-
กำหนดขั้นตอนย่อยให้เป็นขั้นตอนหลัก ตัวอย่างเช่น "ล้างเตาอบหากสกปรก" อาจอยู่ถัดจาก "เปิดเตาอบ" เนื่องจากควรทำความสะอาดเตาก่อนเปิดขั้นตอนจะอยู่ทางด้านซ้ายของ "เปิดเตาอบ"
-
เชื่อมต่อกล่องของขั้นตอนรองและขั้นตอนสำคัญ วาดวงกลมรอบแต่ละขั้นตอนรอง อย่าวาดรูปร่างรูปไข่อย่างที่คุณทำในขั้นตอนเริ่มต้นและขั้นตอนสุดท้าย
เคล็ดลับ
- ทำสีผังงานของคุณในแบบที่เติมเต็มกระบวนการผลิต ตัวอย่างเช่นหากพนักงานมาถึงขั้นตอนการตัดสินใจที่เปลี่ยนกระบวนการที่เหลือให้ระบายสีขั้นตอนถัดไปแตกต่างจากขั้นตอนที่จะทำหากเขาตัดสินใจอีกครั้ง