เนื้อหา
- การจัดกลุ่มทรัพยากร
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- การจัดทำแผนแรงงาน
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
แผนกำลังคนเป็นเครื่องมือช่วยในการวางแผนและติดตามทรัพยากรและความคืบหน้าสำหรับโครงการใด ๆ คุณสามารถสร้างแผนการทำงานใน Microsoft Project ด้วยยูทิลิตี้กราฟทรัพยากร กราฟทรัพยากรเป็นภาพประกอบของการใช้ทรัพยากรที่เน้นพื้นที่ของการใช้แรงงานมากเกินไปหรือการใช้แรงงานน้อยเกินไปในโครงการ แสดงการจัดสรรแรงงานตามช่วงเวลาโดยการปรับกราฟทรัพยากรเพื่อแสดงผลงานสะสมสำหรับทรัพยากรทั้งหมดหรือที่เลือก คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าลักษณะแท่งเพื่อสร้างเส้นโค้ง S ของภาระงาน เส้นโค้ง S แสดงถึงความคืบหน้าของทรัพยากรในช่วงเวลาหนึ่ง
การจัดกลุ่มทรัพยากร
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Project ที่คุณต้องการสร้างแผนกำลังคน ตรวจสอบว่าคุณเปิดโปรเจ็กต์ด้วยทรัพยากร ถ้าโครงการไม่มีทรัพยากรทั้งหมดที่โหลดไว้ให้ใช้ตัวเลือก "เพิ่มทรัพยากร" ใต้แท็บ "ทรัพยากร" ใน Office Fluent Ribbon
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่แท็บ "View" และเลือก "Resource Sheet" จากกลุ่ม "Resource Views" หากยังไม่ได้เลือก
ขั้นตอนที่ 3
เลือกกลุ่มตามตัวเลือกที่คุณต้องการจาก "Group By" (จัดกลุ่มตาม) ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "Data" (ข้อมูล) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกจัดกลุ่มทรัพยากรตามกลุ่มทรัพยากรหรือประเภททรัพยากร ทรัพยากรที่จัดกลุ่มช่วยให้คุณสามารถแสดงการใช้แรงงานสำหรับทรัพยากรต่างๆในโครงการ ตามค่าเริ่มต้นกราฟทรัพยากรจะแสดงเฉพาะการใช้แรงงานสำหรับทรัพยากรเดียว
การจัดทำแผนแรงงาน
ขั้นตอนที่ 1
เลือกช่อง "รายละเอียด" บนแท็บ "มุมมอง" และเลือก "กราฟทรัพยากร" ในกลุ่ม "มุมมองแยก" ซึ่งจะแสดงมุมมองแยกพร้อมกับ "แผ่นทรัพยากร" ในบานหน้าต่างด้านบนและ "กราฟทรัพยากร" ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ "Resource Graph" และเลือก "Bar Styles" จากเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้น สำหรับตัวเลือก "ทรัพยากรที่เลือก" ให้เปลี่ยนช่อง "แสดงเป็น:" (แสดงเป็น :) เป็น "ทรัพยากรโดยรวม" และ "ทรัพยากรที่จัดสรร" ปล่อยให้การตั้งค่าอื่น ๆ ไม่เปลี่ยนแปลงและคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ "Resource Graph" อีกครั้งและเลือก "Cumulative Work" จากเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้น การดำเนินการนี้แสดงทรัพยากรสะสมหรือการจัดสรรแรงงานตามช่วงเวลา
ขั้นตอนที่ 4
คลิกขวาที่ "Resource Graph" และเลือก "Bar Styles" จากเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้น สำหรับตัวเลือก "ทรัพยากรที่เลือก" ให้เปลี่ยนช่อง "แสดงเป็น:" จาก "งานที่จัดสรรทั้งหมด" เป็น "พื้นที่" และส่วนที่เหลือของ "แสดงเป็น: เขตข้อมูล" "จาก" ทรัพยากรที่เลือก "และ" ทรัพยากร "เป็น" ไม่แสดง " คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้กราฟทรัพยากรควรแสดงแผนโครงการกำลังคนแบบสะสมตลอดช่วงเวลา