เนื้อหา
PERT / CPM เป็นแผนภาพโครงการเช่นเดียวกับผังงานที่ใช้ในการระบุหลายขั้นตอนในโครงการ เทคนิคนี้รวมการประเมินผลโปรแกรมและการทบทวนเทคนิคไดอะแกรมและไดอะแกรมวิธีการหาเส้นทางที่สำคัญ ไดอะแกรม PERT ใช้เพื่อแสดงกรณีและปัญหาที่เลวร้ายที่สุดกรณีที่ดีที่สุดและเหตุการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้เห็นถึงโอกาสของโครงการที่จะแล้วเสร็จตามวันที่ที่กำหนด ไดอะแกรม CPM ตามชื่อแนะนำจะแสดงเส้นทางหรือขั้นตอนผ่านโครงการ คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างไดอะแกรม PERT / CPM โดยใช้กล่องข้อความและเครื่องมือวาดรูปเหมือนที่ผลิตด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
คำสั่ง
-
เปิด Excel และสร้างแผ่นงานใหม่ คลิกแท็บ "แทรก" เลือก "กล่องข้อความ" กล่องข้อความแต่ละกล่องจะแสดงขั้นตอนในโครงการ
-
วางเคอร์เซอร์ที่ด้านซ้ายของเอกสารจากนั้นกดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากในแนวทแยงมุมเพื่อสร้างกล่องข้อความ
-
คลิกภายในกล่องข้อความและป้อนข้อความเพื่อระบุว่าเป็นจุดเริ่มต้นของโครงการและวันที่ถ้าพร้อมใช้งาน เลือกข้อความและจัดรูปแบบตามต้องการโดยคลิกที่แท็บ "เริ่ม" และใช้ตัวเลือกแบบอักษรในกลุ่มแบบอักษร
-
คลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความเพื่อเลือกกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกและจากนั้น "Ctrl-V" เพื่อแทรกสำเนาลงในเอกสาร คลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความแล้วลากไปทางซ้ายของช่องแรก เน้นข้อความและป้อนรายละเอียดของขั้นตอนที่สองของโครงการในกรณีของสถานการณ์ที่ดีที่สุด
-
กด "Ctrl-V" เพื่อวางกล่องข้อความอื่น เปลี่ยนข้อความเป็นขั้นตอนที่สามแล้วลากไปทางซ้ายของกล่องที่สอง ดำเนินการเพิ่มกล่องต่อไปจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์
-
พิจารณาการแทรกขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นสำหรับโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างเว็บไซต์สำหรับลูกค้าการเปลี่ยนแปลงแบนเนอร์หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่ลูกค้าร้องขออาจแสดงขั้นตอนเพิ่มเติมเช่นการหาโฮสติ้งใหม่หรือซื้อชื่อโดเมนใหม่
-
วางกล่องข้อความอื่นลงในเอกสารโดยกด "Ctrl-V" บนแป้นพิมพ์ ทำเครื่องหมายที่กล่องเป็นหนึ่งในขั้นตอนเพิ่มเติมในกระบวนการและวางไว้ใต้ขั้นตอนที่สองที่อาจอยู่ เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นในโครงการโดยการป้อนกล่องข้อความใหม่
-
ระบุห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดในแผนภาพ คลิกที่กล่องข้อความแต่ละกล่องในเก้าอี้นี้โดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้เพื่อเลือก คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือก "เครื่องมือวาด" จากนั้นคลิก "รูปร่างเค้าร่าง" เลือกสีเช่นสีฟ้าที่ขอบของกล่องข้อความเหล่านี้เพื่อระบุว่าเป็นสถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุด เปลี่ยนเส้นขอบของกล่องข้อความเป็นสีแดงในขั้นตอนใด ๆ ที่อาจรบกวนการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
-
เพิ่มวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่คาดไว้สำหรับแต่ละขั้นตอนโดยพิมพ์ลงในแต่ละกล่องข้อความ แต่ละกล่องสามารถมีสามวัน เน้นวันที่ที่เป็นไปตามเหตุการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดและเปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีน้ำเงิน ใช้สีดำสำหรับกรณีของสถานการณ์สมบูรณ์ที่ดีที่สุดและสีแดงสำหรับวันที่ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด
การสร้างขั้นตอนโครงการ
-
คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "รูปร่าง" แกลเลอรีรูปร่างจะเปิดขึ้น เลือกหนึ่งในรูปร่างเส้นที่มีลูกศร ใช้เส้นตรงสำหรับกล่องข้อความที่อยู่ติดกันในแนวนอน ใช้เส้นเอียงสำหรับกล่องข้อความที่อยู่เหนือหรือใต้กล่องข้อความอื่น
-
คลิกที่ขอบของกล่องแรกที่คุณต้องการให้บรรทัดเริ่มต้นจากนั้นลากเส้นไปที่ขอบของกล่องข้อความที่สองที่คุณต้องการให้จบ
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 เพื่อเชื่อมต่อกล่องข้อความทั้งหมดและแสดงเส้นทางเหตุการณ์จากวัตถุหนึ่งไปยังวัตถุอื่น