วิธีสร้าง PERT / CPM ใน Excel

เนื้อหา

ขั้นตอนการสร้างโครงการ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 5
ขั้นตอนที่ 6
ขั้นตอนที่ 7
ขั้นตอนที่ 8
ขั้นตอนที่ 9
กำลังเชื่อมต่อกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3

PERT / CPM คือแผนภาพโครงการเช่นเดียวกับผังงานที่ใช้เพื่อระบุขั้นตอนต่างๆของโครงการ เทคนิคนี้รวมแผนภาพการประเมินผลโปรแกรมและการทบทวนเทคนิคและแผนภาพวิธีเส้นทางวิกฤต แผนภาพ PERT ใช้เพื่อแสดงกรณีที่เลวร้ายที่สุดกรณีที่ดีที่สุดและเหตุการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ภายในวันที่ที่ระบุ แผนภาพ CPM ตามชื่อแสดงเส้นทางหรือขั้นตอนผ่านโครงการคุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างแผนภาพ PERT / CPM โดยใช้กล่องข้อความและเครื่องมือวาดภาพคล้ายกับที่ผลิตด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ขั้นตอนการสร้างโครงการ

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่ คลิกที่แท็บ "แทรก" เลือก "กล่องข้อความ" แต่ละกล่องข้อความจะแสดงขั้นตอนในโครงการ

ขั้นตอนที่ 2

วางเคอร์เซอร์ทางด้านซ้ายของเอกสารจากนั้นกดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากตามแนวทแยงมุมเพื่อสร้างกล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 3

คลิกภายในกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความเพื่อระบุว่าเป็นจุดเริ่มต้นของโครงการและวันที่หากมี เลือกข้อความแล้วจัดรูปแบบตามต้องการโดยคลิกที่แท็บ "หน้าแรก" และใช้ตัวเลือกแบบอักษรในกลุ่มฟอนต์

ขั้นตอนที่ 4

คลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความเพื่อเลือกกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกจากนั้นกด "Ctrl-V" เพื่อแทรกสำเนาลงในเอกสาร คลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความแล้วลากไปทางซ้ายของช่องแรก เน้นข้อความและป้อนรายละเอียดของขั้นตอนที่สองของโครงการในกรณีของสถานการณ์ที่ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 5

กด "Ctrl-V" เพื่อวางกล่องข้อความอื่น เปลี่ยนข้อความเป็นขั้นตอนที่สามแล้วลากไปทางซ้ายของกล่องที่สอง เพิ่มกล่องต่อไปจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นโครงการ

ขั้นตอนที่ 6

พิจารณาแทรกขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นสำหรับโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างเว็บไซต์สำหรับลูกค้าการเปลี่ยนแปลงแบนเนอร์หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่ลูกค้าร้องขออาจแสดงถึงขั้นตอนเพิ่มเติมเช่นการค้นหาโฮสติ้งใหม่หรือการซื้อชื่อโดเมนใหม่

ขั้นตอนที่ 7

วางกล่องข้อความอื่นลงในเอกสารโดยกด "Ctrl-V" บนแป้นพิมพ์ ติดป้ายกำกับกล่องเป็นหนึ่งในขั้นตอนเพิ่มเติมในกระบวนการและวางไว้ด้านล่างสองช่วงระหว่างที่สามารถทำได้ เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นในโครงการโดยการแทรกกล่องข้อความใหม่

ขั้นตอนที่ 8

ระบุห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดในแผนภาพ คลิกที่กล่องข้อความแต่ละกล่องในเก้าอี้นี้พร้อมกับกดแป้น "Ctrl" ค้างไว้เพื่อเลือก คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือก "เครื่องมือวาดภาพ" คลิก "โครงร่างรูปร่าง" เลือกสีเช่นสีน้ำเงินสำหรับเส้นขอบของกล่องข้อความเหล่านี้เพื่อระบุว่าเป็นสถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุด เปลี่ยนเส้นขอบของกล่องข้อความเป็นสีแดงในทุกขั้นตอนที่อาจรบกวนการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 9

เพิ่มวันที่คาดว่าจะเสร็จสิ้นสำหรับแต่ละขั้นตอนโดยพิมพ์ลงในกล่องข้อความแต่ละกล่อง แต่ละกล่องสามารถมีวันที่ได้สามวัน เน้นวันที่ตามห่วงโซ่เหตุการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดและเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีน้ำเงิน ใช้สีดำสำหรับสถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดและสีแดงสำหรับสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด

กำลังเชื่อมต่อกล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 1

คลิกที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "รูปร่าง" แกลเลอรีรูปร่างจะเปิดขึ้น เลือกหนึ่งในรูปร่างของเส้นที่มีลูกศร ใช้เส้นตรงสำหรับกล่องข้อความที่อยู่ติดกันในแนวนอน ใช้เส้นเอียงสำหรับกล่องข้อความที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของอีกช่อง