เนื้อหา
- การสร้างดัชนีบุ๊กมาร์กด้วยตนเอง
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- การใช้ลิงก์ภายในเพื่อสร้างดัชนี
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
Adobe Acrobat Pro ไม่สร้างดัชนีของไฟล์ PDF ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามโปรแกรมอนุญาตให้คุณสร้างด้วยตนเองโดยใช้ทั้งบุ๊กมาร์กและลิงก์ภายใน บุ๊กมาร์กช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการลิงก์เพื่อไปยังหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมุมมองหน้าใน PDF ตัวเลือกในการสร้างลิงก์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้พร้อมกับเนื้อหาจริงของ PDF ลิงก์เหล่านี้เมื่อคลิกแล้วจะพาผู้ใช้ไปยังสถานที่ที่ต้องการใน PDF
การสร้างดัชนีบุ๊กมาร์กด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด PDF ที่คุณต้องการสร้างบุ๊กมาร์ก คลิกปุ่ม "บุ๊กมาร์ก" ไอคอนหน้าเดียวที่สองจากด้านบนทางด้านซ้ายของหน้าต่างเอกสารเพื่อเปิดแผงบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ตำแหน่งแรกใน PDF ที่คุณต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก โดยทั่วไปคุณจะสร้างบุ๊กมาร์กของคุณในชื่อเรื่องหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อย
ขั้นตอนที่ 3
เลือกข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย Acrobat สร้างชื่อบุ๊คมาร์คจากข้อความที่คุณเลือก คลิกปุ่ม "บุ๊กมาร์กใหม่" - ไอคอนที่สองจากด้านขวาที่ด้านบนของแผงบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มบุ๊กมาร์กในเพจของคุณต่อไปโดยทำซ้ำสองขั้นตอนก่อนหน้านี้
การใช้ลิงก์ภายในเพื่อสร้างดัชนี
ขั้นตอนที่ 1
สร้าง PDF จากเอกสารที่มีอยู่ โปรดทราบว่าเอกสารนี้ต้องมีหน้าดัชนีและข้อความที่รวมอยู่ในเนื้อหาอยู่แล้ว บางโปรแกรมเช่น Microsoft Word และ Adobe Indesign สามารถสร้างดัชนีได้โดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาให้แอปพลิเคชันต้นทางสร้างดัชนีให้คุณ เปิด PDF ใน Acrobat Pro
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่หน้าดัชนีใน PDF และเลือกรายการแรกที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกจากนั้นเลือก "สร้างลิงก์" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "สร้างลิงก์"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เมนู "ประเภทลิงก์" ในกล่องโต้ตอบ "สร้างลิงก์" และเลือก "สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มองไม่เห็น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่ม "ไปที่มุมมองหน้า" แล้วคลิก "ถัดไป" กล่องโต้ตอบ "Create Go To View" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เลื่อนลงใน PDF ไปยังข้อความที่เกี่ยวข้องพร้อมรายการดัชนีแล้วคลิกที่ข้อความ คลิกปุ่ม "Set Link" ในกล่องโต้ตอบ "Create Go To View"
ขั้นตอนที่ 5
ทำซ้ำสามขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับแต่ละรายการดัชนีของคุณ