เนื้อหา
เมื่อคุณพบว่าคุณส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มคนเดียวกันตลอดทั้งสัปดาห์การสร้างกลุ่มจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อของคุณไปยังหลายกลุ่มจะมีเพียงหนึ่งข้อความเท่านั้นที่ถูกส่งไปยังกลุ่มและสมาชิกทุกคนจะได้รับข้อความทำให้ประหยัดเวลาในการพิมพ์ การสร้างกลุ่มจากที่อยู่อีเมลที่มีอยู่อย่างรวดเร็วในสมุดที่อยู่ Lotus Notes ของคุณ
คำสั่ง
-
เปิดสมุดที่อยู่ของคุณแล้วเลือก "การทำงาน" จากนั้นเลือก "กลุ่มใหม่"
-
ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มในฟิลด์ "ชื่อกลุ่ม" เจาะจงเพราะคุณสามารถมีหลายคนในมากกว่าหนึ่งกลุ่ม ตัวอย่างเช่น "แผนกการเงิน", "แม่ของสนามเด็กเล่น" หรือแม้แต่ "เวลาโบว์ลิ่ง"
-
ทำตามขั้นตอนทางเลือก เลือกประเภทของกลุ่มเช่น "จดหมายเท่านั้น" หรือป้อนคำอธิบายกลุ่มเช่น "สมาชิกกระดานปัจจุบัน"
-
ป้อนชื่อของแต่ละคนใน "เขตข้อมูลสมาชิก" กด "Enter" หลังจากแต่ละชื่อ หากคุณกำลังเพิ่มผู้คนจากสมุดที่อยู่ของคุณให้คลิกปุ่มเล็ก ๆ ถัดจากฟิลด์และเลือกสมาชิก คลิก "บันทึกและปิด" เมื่อดำเนินการเสร็จ คุณสามารถกลับมาใหม่ภายหลังเพื่อเพิ่มชื่อหากจำเป็น
-
ตรวจสอบว่ากลุ่มถูกต้องโดยเปิดสมุดที่อยู่และคลิกที่ไอคอนกลุ่ม ด้วยวิธีนี้คุณยังสามารถแก้ไขกลุ่ม หากต้องการแก้ไขให้เลือกกลุ่มและเลือก "การกระทำ - แก้ไขกลุ่ม" คลิก "บันทึกและปิด" ทุกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
-
ส่งข้อความถึงสมาชิกกลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มในพื้นที่ "ถึง" ของส่วนหัวของข้อความและกดหน้าจอ "ย้อนกลับ" เมื่อส่งข้อความสมาชิกทุกคนในกลุ่มจะได้รับสำเนา