เนื้อหา
พจนานุกรมข้อมูลเป็นเหมือนแผนที่นำทางหรือรหัสสำคัญสำหรับข้อมูลทุกประเภทที่สามารถวางในฐานข้อมูลใด ๆ มันมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลของคุณเอง สร้างผู้ช่วยที่ดูแลและอัปเดตเงื่อนไขธนาคารและแบบแผนการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน ปากกาและกระดาษสามารถช่วยร่างความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมอยู่ในฐานข้อมูล
คำสั่ง
-
เปิด "Microsoft Access" ค้นหาแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าและเลือก "ไฟล์" คลิก "ใหม่" จากนั้น "ล้างฐานข้อมูล" ธนาคารใหม่จะเปิดขึ้น คลิก "ไฟล์" อีกครั้งและ "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อธนาคารของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก "บันทึก
-
คลิกธนาคารว่างด้านล่างคอลัมน์แรกที่มีข้อความ "เพิ่มฟิลด์ใหม่" พิมพ์ "ชื่อตาราง" "ชื่อแอตทริบิวต์" "เนื้อหา" "ประเภท" รูปแบบ "" รูปแบบ "" จำเป็น "และ" CP "โดยกดปุ่ม" แท็บ "ระหว่างแต่ละรายการ "CP" ย่อมาจาก "Primary-key." เป็นฟิลด์ที่ทำให้ฐานข้อมูลทราบว่าจะใช้เป็นจุดยึดเมื่อจัดระเบียบข้อมูลระหว่างการค้นหาของผู้ใช้
-
คลิก "ไฟล์" และ "บันทึก" เพื่อบันทึกงานของคุณ ทำสิ่งนี้เป็นระยะในขณะที่สร้างพจนานุกรมข้อมูล
-
วางเคอร์เซอร์ในช่องแรกของ "ชื่อตาราง" และพิมพ์ชื่อของธนาคาร หากคุณกำลังสร้างบัญชีเพื่อบันทึกข้อมูลบัญชีลูกค้าตัวอย่างเช่นคุณสามารถเรียกมันว่า "บัญชี" ตัวอย่างเช่นใช้ "FirstName" หรือ "LastName." ตัวระบุที่วางไว้จะถูกใช้ภายในโปรแกรมโดยปกติแล้วโปรแกรมจะไม่อนุญาตให้มีช่องว่างระหว่างชื่อตัวแปร .หมายเลขอ้างอิงชื่อปรากฏขึ้นตามปกติสำหรับผู้ใช้ในส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิก ใช้ลูกศรลงบนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงรายการชื่อแต่ละแอตทริบิวต์
-
วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดแรกและไปที่ส่วน "เนื้อหา" ที่ข้อมูลจะถูกอ้างอิง ตัวอย่างเช่น "FirstName" อาจเป็นชื่อ "First name of the customer" ใช้ลูกศรลงบนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละแอตทริบิวต์
-
วางเคอร์เซอร์กลับบนบรรทัดแรกแล้วไปที่คอลัมน์ "ประเภท" กรอกข้อมูลแต่ละประเภทสำหรับชื่อแอตทริบิวต์แต่ละชื่อ ตัวอย่างบางส่วนอาจเป็น "number," "date," หรือ "character" ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับแต่ละคอลัมน์ที่เหลือ ตัวอย่างของรูปแบบอาจเป็น: "9999" หรือ "999-99-9999" หรือ "mm / dd / yyyy" หรือ "9,999,999" และ "99.99"
-
ตั้งค่าฟิลด์ "ชุดรูปแบบ" ซึ่งจะอธิบายรูปแบบที่ยอมรับได้สำหรับปริมาณหรือวันที่ คุณอาจไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์นี้สำหรับชื่อแอตทริบิวต์แต่ละชื่อเนื่องจากอาจใช้ไม่ได้เสมอไป
-
กรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ "จำเป็น" ซึ่งเป็นฟิลด์ "ใช่" หรือ "ไม่" ง่าย ๆ หากผู้ใช้จำเป็นต้องป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่ระบุให้ป้อน "s"; มิฉะนั้นให้ป้อน "n"
-
เลือกฟิลด์ถัดจาก "CP" ที่จะวาง วางเฉพาะฟิลด์ที่ฐานข้อมูลใช้เพื่อค้นหาข้อมูล หากคุณต้องการให้ธนาคารค้นหาตามชื่อและนามสกุลเช่นนี้จะเป็นฟิลด์ที่จะอยู่ถัดจาก "CP"
-
ออกจาก Microsoft Access เมื่อดำเนินการเสร็จ
เคล็ดลับ
- สิ่งสำคัญคือเมื่อกรอกในคอลัมน์ "รูปแบบ" คุณต้องใช้ "9" เมื่ออธิบายรูปแบบตัวเลขเท่านั้น ในอุตสาหกรรมไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการใช้ตัวเลข "9" เป็นตัวยึดสำหรับตัวเลขใด ๆ ที่เหมาะกับรูปแบบนั้น คุณอาจต้องพิมพ์จำนวนอักขระสูงสุดถัดจากฟิลด์อักขระใด ๆ ในคอลัมน์ "ประเภท" ตัวอย่างเช่น "ชื่อแรก" จะเป็น "ตัวอักษร (30) ซึ่งระบุว่าชื่อของบุคคลนั้นควรมีความยาวไม่เกิน 30 ตัวอักษร
การเตือน
- อย่าจำแนกมากกว่าหนึ่งแอตทริบิวต์ที่มีชื่อเดียวกัน สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในฐานข้อมูลของคุณและอาจลดความแม่นยำของข้อมูลที่จะถูกบันทึก
สิ่งที่คุณต้องการ
- ปากกา (ไม่จำเป็น)
- กระดาษ (ไม่จำเป็น)
- ติดตั้ง "Microsoft Access" บนคอมพิวเตอร์ของคุณ